Обязанности и достижения:
Полное обеспечение жизнедеятельности крупного автомобильного техцентра по продажам и послепродажному обслуживанию автомобилей общей площадью 15 000 кв.м., включающему в себя 4 автосалона, 3 слесарных цеха, цех окраски автомобилей, кузовной цех и 3 этажа офисных помещений (более 500 сотрудников).
Также полное обеспечение отдельно стоящего офиса (филиала) общей площадью 600 кв.м. и численностью более 100 человек.
Контроль и координация текущей деятельности компании сервисного обслуживания (эксплуатации) и компании клининга.
Контроль обеспечения выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Контроль проведения тренировок по пожарной безопасности и антитеррористической деятельности.
Контроль исполнения договоров аренды, предоставленных услуг, хозяйственных договоров.
Взаимодействие с городскими структурами, проверяющими организациями, заказчиками, подрядчиками, проектными и генподрядными организациями.
Составление и контроль исполнения годового бюджета, контроль смет, выбор подрядчика для производства работ или оказания услуг, оптимизация расходов.
Контроль производственного процесса и качества производимых работ.
Ведение переговоров и урегулирование спорных вопросов и конфликтных ситуаций с контрагентами.
Ежемесячная закупка расходных материалов, канцтоваров, оргтехники, мебели и инвентаря. Финансовая отчетность.
Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии.
Заключение договоров с энергоснабжающими организациями, отслеживание своевременности документооборота и оплаты.
Составление и ведение программы производственного контроля, выполнение всех содержащихся в ней мероприятий.
Контроль подготовки графиков и контроль исполнения ППР инженерных сетей (котельная, водопровод, канализация, электроснабжение, телефония и др.).
Создание новых рабочих мест, обеспечение внутриофисных и межофисных переездов.
Утилизация отходов. Вывоз мусора и снега.
Взаимодействие со смежными службами.
Другие административно-хозяйственные и организационные вопросы.