Заместитель административного директора, руководитель отдела АХО

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 04 мая 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Кантемировская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 1 месяц

- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 5 месяцев
Административный директор
ООО Хоумленд Архитектура, Москва
Обязанности и достижения:
С мая 2015 г. Административный директор. Руководство Административным департаментом, отделами, включенными в его состав: • IT отдел – в подчинении Руководитель отдела и IT HelpDesk • HR – в подчинении специалист по подбору персонала. • АХО – в подчинении офис-менеджер, группа выпуска проектной документации, специалист по общим вопросам, курьеры, водители. Подбор, прием на работу сотрудников департамента. Постановка задач, контроль качества и сроков исполнения задач внутри Административного департамента. Постановка задач отделу IT, контроль по хранению, работе с информацией и ее безопасности. Контроль качества выполнения текущих задач, работ с серверами, контроль своевременного обслуживания техники. Взаимодействие с руководителями отделов, выявление потребностей в кадрах, их замене, на основании полученной информации постановка задач HR-менеджеру, контроль сроков выполнения задач. Контроль выполнения задач офис-менеджера по ведению документооборота, жизнедеятельности офиса. Проверка загрузки группы выпуска проектной документации и сроков выполнения поставленных задач, привлечение сотрудников отдела АХО, для оперативного решения возникающих вопросов. Согласование и корректировка графиков отпусков компании - годовой, ежемесячный. Согласование заявлений на отпуск и перенос отпусков сотрудников компании, контроль соответствия заявленным графикам. Составление бюджетов на год и ежемесячных. Оптимизация расходов путем привлечения новых поставщиков, контроль качества и стоимости предоставляемых товаров и услуг, контроль исполнения обязательств между сторонами. Формирование отчетности по затратам жизнеобеспечения офиса. Разработка и корректировка регламентов административного блока компании, адаптация регламентов, тестирование сотрудников на знание и понимание регламентов, контроль исполнения. Мотивация персонала. Увольнение персонала. Решение спорных кадровых вопросов путем переговоров и достижение положительного результата. Взаимодействие с арендодателями и Управляющей компанией. Подбор помещений для офисов компании. Составление технического задания для проведения ремонтных работ, Контроль качества выполняемых работ и соблюдения сроков исполнения. Организация переездов. Ведение договоров Административного блока, согласование и контроль исполнения договорных отношений. Предоставление отчетности Генеральному директору компании. Оперативная подготовка информации о состоянии дел в компании для совещаний Административного департамента, организация переговорного процесса, включая разработку программы, повестку и регламент. Контроль исполнения задач по протоколу совещания отделами Административного департамента. С июня 2014 г. Заместитель Административного директора. К функционалу Старшего Офис-менеджера добавилось: подбор/увольнение сотрудников отдела. Взаимодействиями с арендодателями (4 офиса). Разрешение спорных ситуаций с поставщиками услуг по вопросам оплаты счетов. Подготовка гарантийных писем. Частичное выполнение функций Административного директора в моменты его отсутствия: согласование заявок на командировки сотрудников, подпись заявлений на отпуск и перенос отпуска сотрудника. Составление бюджетов отдела, оптимизация расходов.. Предоставление отчетности по затратам жизнеобеспечения офиса. В подчинении: офис-менеджер, 2 курьера, 3 водителя, специалист по общим вопросам, архивариус. С октября 2014 г. по январь 2015 г. - совмещение с должностью ассистент Президента компании, в связи с частичной реструктуризацией Административного отдела. . С мая 2013 г. Старший Офис-менеджер. Мониторинг, подбор и утверждение поставщиков услуг (тревел, экспресс почта, копировальные центры и т.д.). Контроль и ведение заказов в копировальных центрах, тревел компаниях и т.д. Получение, согласование и подпись закрывающих документов от поставщиков. Решение спорных вопросов с поставщиками услуг. Отчетность по закрывающей документации от поставщиков услуг, перед бухгалтерией компании. Ведение переговоров с представителями и первыми лицами компаний-поставщиков, о предоставлении скидок и бонусов. Контроль работы сотрудников отдела: офис-менеджер, 3 курьера, специалист по общим вопросам, 3 водителя. Подбор сотрудников в отдел. Организация корпоративных мероприятий от 100 человек (в т.ч. мероприятий для первых лиц компании). Тревел поддержка первых лиц компании. Подбор субподрядных организаций на проведение ремонтных работ офисов (ремонт офиса 200 м2). Составление сметы на приобретение строительных материалов на основании предоставленных данных. Приобретение строительных материалов для осуществления ремонтных работ (офис 200 м2, кабинет Президента компании). Взаимодействие с эксплуатирующими компаниями. С августа 2012 г. Офис-менеджер. Встреча гостей на ресепшн. Прием-распределение входящих звонков (мини АТС). Ведение документооборота компании, Тревел поддержка сотрудников. Распределение загрузки внутренних курьеров компании, обеспечение своевременного отправления документации, путем привлечения служб экспресс доставки. Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, бытовой химии, расходных материалов и т.д.
- Декабрь 2011 – август 2012
- 9 месяцев
Заместитель генерального директора
ИП Смолькова, Белгород
Обязанности и достижения:
Совместный бизнес (ныне не действующий) флористика. Закупка техники, мебели, расходных материалов. Наработка клиентской базы и прием заказов. Подбор рекламного агенства, размещение рекламы. Подбор помещения для салона и склада. Взаимодействие с арендодателем.
- Июль 2007 – декабрь 2011
- 4 года и 6 месяцев
Менеджер технического отдела
ООО "ТД Хафнер", Белгород
Обязанности и достижения:
Работа с дилерами, частными клиентами. Консультация клиентов, презентация товаров. Сопровождение продаж, оформление типовых договоров. Запуск заказа в производство, Мониторинг рынка, предоставление отчетности Техническому директору.
- Декабрь 2006 – июнь 2007
- 7 месяцев
Старший продавец-кассир
ООО Воронеж-Евросеть, Белгород
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами в офисах продаж: встреча, консультация, презентация и помощь в подборе необходимого товара. Оформление продажи. Оформление возврата товара. Инвентаризация в программе 1С. Карьерный рост: за 6 месяцев от стажера до старшего продавца.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Белгородский университет кооперации, экономики и права
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организована. Легко обучаемая. Исполнительна. Дорожу командной работой. Требовательна к себе и подчиненным. Умею отвечать за конкретный результат порученной работы. Оперативная подготовка информации о состоянии дел в компании для проведения совещаний. Организации переговорного процесса. Включая разработку программы, повестку и регламент. Навык организации мероприятий, тренингов, семинарских занятий, с привлечением профессиональных педагогов и разработкой сметы расходов. Навык организации логистики корпоративных мероприятий от 50 до 300 человек. Навык контроля процесса и результатов деятельности подразделения. Навык организации тендера для определения поставщиков компании. - Windows, MS Offise, Internet - опытный пользователь. - Опыт продаж, сопровождение сделок, подготовка документов. - свидетельство о прохождении обучения по курсу "Повышение квалификации бухгалтеров" Компьютерные навыки: уверенный пользователь