Заместитель / помощник / ассистент руководителя, начальника / заместитель по логистике / офис-менеджер / секретарь

Была вчера в 18:55

120 000 ₽

52 года (родилась 25 декабря 1972)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Электронная почта
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Сбор и анализ информации
Составление отчетности
Ведение архива
Создание, развитие и ведение клиентской базы
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Организаторские навыки
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 28 лет

- Июнь 2011 – май 2025
- 14 лет
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения
Буровая Компания Евразия Шельф (шельфовая буровая компания)
Обязанности и достижения:
ФУНКЦИИ: Подготовка и проведение переговоров с международными поставщиками услуг, транспортно-экспедиторскими, таможенными агентами. Ведение переговоров с государственными министерствами и ведомствами. Работа с нормативными актами и контроль их выполнения. Ведение полного документооборота; деловая переписка; составление писем, заявок, проектов договоров; анализ рынка услуг; проведение тендерного анализа. Подготовка, составление документов для получения лицензий, разрешений, участия в тендере. Подготовка договоров по оказанию услуг, проведение тендерного отбора поставщиков. Полное сопровождение договоров, делопроизводство, оформление и учет всех сопутствующих документов. Организация, контроль и координация процедур импорта, экспорта и таможенного оформления; получение разрешений на ввоз, вывоз материалов и оборудования, в том числе радиоэлектронных средств. Обучение и контроль работы персонала подразделения МТС и контрагентов. Конроль выполнения договоров, заявок, работы сотрудников подразделения. Регистрация и контроль спутникового и радио оборудования. Координация услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. Ведение закупок для нужд головного офиса филиала компании. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Подготовка и ведение переговоров с глобальными поставщикми услуг с целью достижения договоренностей и заключения договоров, отвечающих обязательным требованиям, правилам и процедурам комании; связь и работа с поставщикми услуг для обеспечения выполнения условий договоров; мониторинг и контроль должного уровня оказания услуг; Ведение переговоров с государственными органами и структурами по вопросам в рамках выполнения контрактной деятельности компании; Получение необходимых лицензий и разрешений; работа с нормативными актами трудового, таможенного законодательства, международных конвенций, в частности СОЛАС. Координация процесса транспортировки импортируемых/экспортируемых грузов от момента передачи транспортному агенту до момента доставки получателю, включая оформление запросов в адрес экспедиторов по стоимости перевозок, подготовка и составление заявок на оказание услуг, связанных с импортом/экспортом товаров; оформление, проверка и подтверждение товарно-транспортной документации; ведение деловой корреспонденции и переговоров с агентами по грузоперевозкам; ведение журнала учета и электронной базы данных документации по импорто/экспорто обороту. Подготовка и составление инструкций по грузоперевозкам и работы подразделения МТС. Подготовка отчетов, презентаций, анализ данных работы подразделения МТС, предложений и результатов работы поставщиков услуг. Ведение переговоров с агентами, составление анализа предложений, подготовка договоров на оказание транспортно-экспедиционных услуг и услуг по обработке и хранению грузов. Координация и отслеживание таможенного оформления грузов, в том числе: предоставление инструкций таможенному агенту; составление заявок и ведение переговоров с таможенными органами, включая главное таможенное управление; проверка таможенных спецификаций для оформления ГТД и согласование условий применения таможенных режимов; согласовние документов с основным подрядчиком. Подготовка и организация процесса экспорта оборудования Компании, включая составление писем-заявок и получение разрешений на экспорт; составление и подготовка экспортных инвойсов; выверка и подтверждение товарно-транспортной документации; координация и отслеживание экспортных перевозок от момента получения заявки до момента их доставки получателю; ведение журнала и электронной базы данных по экспортной документации. Отслеживание процесса ремонтных работ, координация и подготовка процесса обратной связи с исполнителем, организация транспортировки оборудования, подлежащего ремонту, включая ведение корреспонденции с поставщиками, агентами по грузоперевозкам и таможенному оформлению; запросы в адрес экспедиторов по стоимости перевозок, согласование условий, подготовка, оформление и проверка соответсвующей документации по транспортно-экспедиторским процедурам и договорам. Контроль учета временного ввоза, включая ведение электронной базы данных документов, проверку спецификаций и пакета документов по оформлению продления режима временного ввоза. Ведение жуналов учета импорта/ экспорта/регистрации материалов и оборудования. Составление писем, заявок, различных форм/анкет делопроизводства, спецификаций, трансорно-экспедиторских инструкций. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании и представителям контрагентов по вопросам делопроизводства, документооборота, подготовки и оформления требуемой документации. Контроль выполнения инструкций и заданий сотрудниками подразделений и контрагентами. Ведение учета оборудования связи Компании: - Координационная работа с министерством связи и Государственной службой по радиочастотам; - Организация и координация получения разрешений на ввоз, вывоз и использование обрудования связи; - Организация процесса регистраци
- Июль 2005 – июнь 2011
- 6 лет
Старший координатор по материалам и логистике
Трансоушн Седко Форекс Интернешнл Инк. (шельфовая буровая компания)
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с глобальными поставщикми услуг с целью достижения договоренностей и заключения договоров, отвечающих обязательным требованиям, правилам и процедурам комании; дальнейшая связь и работа с поставщикми услуг для обеспечения выполнения условий договоров; мониторинг и контроль должного уровня оказания услуг; Ведение переговоров с государственными органами и структурами по вопросам в рамках выполнения контрактной деятельности компании; Получение необходимых лицензий и разрешений; Исследование рынка поставщиков услуг и материалов, используя различные источники данных информации, включая медиа и интернет ресурсы; Мониторинг и анализ результатов работы с целью повышения производительности и эффективности путем определения достижений, выявления ошибок, обмена информацией и учета извлеченных уроков; Составление сводных отчетов по результатам работы, ситуации на рынке материалов и услуг, норм таможенного законодалельства в рамках интересов и деятельности компании; Ведение детального ежедневного журнала регистраии импорта, экспорта и временной регистрации грузов; Ведение электронной и документальной базы данных по учету и сохранению документации по основному направлению работы, инвентаризации и основным средствам; Планирование, составление бюджета, координация процесса закупок для обеспечения должной и непрерывной работы офиса; Выверка счетов согласно предоставленным услугам в соответствии с заключенныим договорами; Подготовка и организация процесса тендерного отбора поставщиков (проведение переговоров; проверка заявок; оформление необходимых документов: писем; сравнительных таблиц; форм заявок); Исполнение обязанностей по закукам и получению материалов; Подготовка и ведение деловой переписки и рабочих документов (письма; заявки; формы и таблицы учетных данных); Отслеживание и контроль за выполеннием сервисных/ремонтных работ в офисах компании и за его пределами.
- Октябрь 2001 – июль 2005
- 3 года и 10 месяцев
Сотрудник представительства по связям с общественностью, И. о. начальника отдела логистики, тренер по логистике/Координатор проекта строительства склада ЧС, ассистент по логистике
Региональная делегация Международной Федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФоКК и КП)
Обязанности и достижения:
Координация работы и связь между правительственными, неправительственными организациями и руководством региональной делигации “Международной Федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца”; Предоставление информации и отчетов правительственным структурам и организациям о деятельности, проведении мероприятий и гуманитарных программ МФоКК и КП в Туркменистане и среднеазиатском регионе; Координация работы и обеспечение связи между делегатами, представителями, визитерами МФоКК и КП и руководством Национального Общества Красного Креста и Красного Полумесяца в Туркменистане; Составление отчетов о гумманитарной ситуации в регионе, а также деятельности, проводимой в пределах региона Туркменистана; Управление офисом; составление бюджета; финансовая отчетность; Оказание содействия Национальному Обществу Красного Креста и Красного Полумесяца в Туркменистане в проведении семинаров по логистике; обучению/трейнингам; предоставление руководства по логистической деятелности; предоставление консультаций и информации по решению вопросов и задач, преодоления сложностей в процессе деятельности; принятие участия в гуманитарных акциях; предоставление помощи в подготовке планирования, бюджета, отчетности; перевод нормативных документов; проведение устных переводов на официальных встречах. Организация руководства оделом логистики (помощник по лигистике; заведующий складом; водители) Координация процесса работы системы логистики (снабжение/складское хозяйство/ управление автопарком); Планирование проектов; составление бюджета; составление контрактов по закупкам и грузовым перевозкам; Проведение переговоров и налаживание связей с поставщиками; организация и проведение тендеров; Организация грузопотока; Контроль учета основных средств (ведение базы электронных данных); Управление офисом; финансовая отчетность; отчетность по деятельнсти, надзор и проверка офисных помещений (техническое обслуживание; капитальный ремонт) Разработка и осуществление проекта строительства склада ЧС, включая: - планирование бюджета; - изучение проектных предложений строительных подрядчиков, - составление, подготовка, оформление и формирование пакета документов для проведения тендера/отбора подрядной органзации, - координация процесса проведения тендера согласно установленным правилам и процедурам МфоКК и КП - составление контрактов на подрядные работы, - получение регламентирующей и регистрационной документации - финансовая отчетность; Руководтство и координация процесса строительных работ (осуществление надзора/инспекции работ на строительной площадке; проверка сметной документации; проверка счетов на оплату); Оказание содействия Национальному обществу Красного Полумесяца Туркменистана по вопросам планирования, внедрения и мониторинга прораммы по логистике; Инспекция и надзор за логистической базой Национального общества Красного Полумесяца Туркменистана; Организация и проведение трейнингов по логистике для сотрудников Национального общества Красного Полумесяца Туркменистана; Обзор и поддержание актуальной информации по рынку местных поставщиков; координация процесса снабжения согласно установленным процедурам; регистрация потенциальных поставщиков; ведение списка основных средств. Оказание содействия Делегату по логистике (организация встреч и рабочих служебных командировок; письменные и устные переводы; содействие на региональных семинарах; организация закупок для операций по ликвидации гуманитарного кризиса в регионе; управление офисом; контроль запасов; организация оформления виз, билетов, бронирование отелей); Оказание содействия отделу логистики Национального общества Красного Полумесяца Туркменистана; Организация доставки гуманитарной помощи; таможенное оформление; ведение базы данных по запасам ЧС; контроль движения запасов ЧС.
- Июнь 1996 – июль 1999
- 3 года и 2 месяца
Представитель компании
Ферозсанз Лабораториз Лтд. (фармацевтическая компания)
Обязанности и достижения:
Содействие в организации связи между государственными/административными структурами, организациями, ведомствами и руководством компании; Организация деловых переговоров и ознакомительных встреч; Участие и ведение переговоров с государственными/национальными ведомствами (Министерства и Ассоциации) с целью заключения контрактов и представления компании на рынке; Продвижение продукции компании на рынке; Составление контрактов; сертификация продукции компании; Руководство офисом; составление представительского бюджета; финансовая и деловая отчетность; организация командировок; бронирование отелей.
- Февраль 1996 – октябрь 1998
- 2 года и 9 месяцев
Помощник директора/Координатор по логистике
Марпл Консалтант (Ирландия) – строительная компания
Обязанности и достижения:
Составление контрактов; регистрация контрактов на товарно-сырьевой бирже; получение грузов; таможенное оформление грузов, включая получение сертификатов госстандарта и ведение процесса оформления таможенных деклараций; проведение инвентаризации; оказание содействия отделу бухгалтерского учета; устные и письменные переводы; управление офисом.
- Апрель 1995 – январь 1996
- 10 месяцев
Личный помощник военного атташе
Посольство Исламской Республики Пакистан
Обязанности и достижения:
Организация встреч с государственными ведомствами; Устные переводы на официальных и деловых встречах Письменный перевод деловой документации; Проведение ежедневных обзоров прессы; секретарская поддержка; билеты и бронирование гостиниц; делопроизводство.

Образование

- Высшее образование
- 1995
ТГУ
Факультет: Факультет иностранных языков
Специальность: Филолог, преподаватель английского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Опытный пользователь ПК: MS office; PowerPoint. - Высокая скорость печати как на русском, так и английском языках. - Умение работать с большим потоком документов в режиме многозадачности. - Высокий уровень владения русский и английским языками (переговоры, деловая переписка, составление документов). Деловые и личные качества: - способность принятия решений в рамках основных деловых и вопросов сложных ситуаций; - знание делового этикета; - копметентность; - деловая коммуникабельность; - исполнительность; - внимательность к деталям; - приверженность правилу изучения материалов, касающихся направления бизнеса и области ответственности; - быстрое усвоение информации; - деловая пунктуальность; - стрессоустойчивость, способность работать под давлением; - умение принимать самостоятельные решения; - ответственность; - преданность делу; - честность; - видение сущности вопроса и умение анализировать ситуацию и полный объем полученной информации; - открытость; - договороспособность. Электронная почта, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Сбор и анализ информации, Составление отчетности, Ведение архива, Создание, развитие и ведение клиентской базы, Работа с большим объемом информации, Деловая переписка, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Документооборот, Работа с оргтехникой, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с базами данных, Администрирование, Административная поддержка руководителя, Контроль исполнения решений, Деловое общение, Управление закупками, Обучение персонала, Организация встреч, Делопроизводство, Adobe Acrobat, Работа с международными контрактами на русском и англисйом языках, Английский язык С1, Логистический менеджмент, Навыки составления отчетности, Навыки работы с первичной документацией, MS Office, Контроль оформления документов