Обязанности и достижения:
- Управление отделом МТО. Поиск, проведение тендерного отбора на поставку оборудования, ТМЦ и услуг по параметрам: сроки поставки и стоимость. Закупка, снабжение организации необходимыми расходными материалами, спецодеждой, канцелярией, мебелью и оргтехникой. Сопровождение договора от согласования до подписания. Складской учет, ведение учета выдачи, распределение материальных ценностей. Проведение инвентаризации в составе комиссии.
- Работа с отделами Управляющей Компании, обслуживающими и снабженческими организациями. - Оптимизация затрат на мобильную связь, материальные ресурсы.
- Управление транспортным направлением центрального управления Организации и в филиалах. Приобретение автотранспортных средств, постановка на учет в органах ГИБДД, Военкомат. Снятие с учета и последующая реализация транспортных средств.
Ведение учета транспорта Организации (28 единиц легковых автомобилей). Поиск организаций на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта. Сопровождение заключения договоров на ремонт и обслуживание ТС. Контроль за качеством и сроком ремонта транспортных средств, своевременное проведение ТО и регламентных работ обслуживающими организациями, поиск и приобретение запасных частей для ремонта ТС. Претензионная работа по качеству обслуживания.
- Взаимодействие и работа с органами МВД, ГИБДД относительно автотранспорта.
- Проведение тендеров на страхование и работа со страховыми компаниями, заключение договоров КАСКО, ОСАГО. Контроль за ремонтом по направлению и выплатами по страховым случаям при ДТП.
- Распределение единиц техники по группам и объектам Организации. Отслеживание работы транспорта на линии с внедрением оборудования спутникового слежения и автотрекеров. Оптимизация пробега автомобилей с составлением кратчайшего маршрута следования.
- Совместная работа с бухгалтерией Организации: контроль дебиторской задолженности. Ведение документооборота по учету движения транспорта, ГСМ, первичной документации с поставщиками, обслуживающими и подрядными организациями. Проведение ежегодной и внеплановой инвентаризации по транспорту и ОС.
- Организация работы водительского состава и должностных лиц, ответственных за выпуск на линию водителей с предрейсовым проведением инструктажа по безопасности дорожного движения, контроль за ведением и своевременной сдачей отчетных документов и путевых листов.
Оптимизация затрат на ГСМ, расходные материалы, запасные части автомобиля.