Обязанности и достижения:
Ведение в дирекции по некоммерческим (непрямым) закупкам услуг для ГК АШАН (Ашан, АТАК, Иммошан, банк) направлений: лизинг корпоративного парка автомобилей, клининг магазинов, аутстаффинг, кейтеринг, транспорт для сотрудников (автобусы), такси, курьерские службы, гостиницы, обучение, дезинфекция и др. Ведение электронных торгов на площадке АРИБА (Upstream). Заключение договоров и дальнейшее ведение базы договоров, каталогов в Downstream.
Разработка, согласование, утверждение и реализация стратегий закупок, прогноз и анализ спроса и предложения, сегментация потребности; предквалификация поставщиков; анализ рынка поставщиков и мониторинг изменений долей рынка и уровня цен; организация технических аудитов действующих и потенциальных поставщиков - сбор первичной информации о поставщике, анализ текущих договоров с точки зрения существующего качества и выполнения сроков. Организация рабочих групп, подготовка отчетов по проведенным аудитам. Разработка тендерных пакетов в части подготовки письма-приглашения, формы оферты и приложений к ней, инструкции участникам. Подготовка рекомендаций по выбору поставщиков на основании анализа коммерческой и технической оценки. Обеспечение минимального времени на закупку с момента получения потребности. Проведение процедуры дисквалификации. Разработка стратегий переговоров. Договорная работа и контроль за исполнением договоров, подготовка проектов Договоров со всеми приложениями с контрагентами и согласование с внутренними службами Компании (экономический отдел, бухгалтерия, юр.служба, внутренний заказчик) с дальнейшим визированием и подписанием Договоров. Контроль за своевременными взаиморасчетами с поставщиками, обеспечение недопущения образования дебиторской и кредиторской задолженностей.
Ведение деловой переписки с партнерами. Согласование графиков реализации проектов. Подготовка отчетов.