Обязанности и достижения:
Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.
Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования
Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки.
Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия.
Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.
Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. Содержание зданий и помещений предприятия, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.
Проведение ремонта зданий, помещений.
Контроль за качеством ремонтных работ.
Приемка выполненных ремонтных работ.
Составление смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.
Создание условий для труда и отдыха работников предприятий. Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствии с требованиями современного дизайна.
Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
Обеспечение транспортного обслуживания администрации предприятия.
Создание необходимых условий для труда работникам предприятия, с обеспечением их жилой площадью, телефонной и факсимильной связью, пр.
Обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение.