Обязанности и достижения:
1. Договорная и претензионно-исковая работа
- Полный цикл договорной работы: экспертиза, разработка, согласование и подготовка договоров (поставки, оказания услуг, купли-продажи).
- Юридический анализ документов на соответствие законодательству РФ и интересам компании, составление протоколов разногласий.
- Систематизация договорной базы: ведение электронного реестра договоров, мониторинг сроков действия и исполнения обязательств контрагентами.
- Претензионная работа: подготовка и направление претензий (по недопоставке, ненадлежащему качеству), анализ входящих претензий, выработка позиции компании и урегулирование споров.
- Ведение складов покупателей в системе 1С.
2. Управление объектами аренды
- Заключение договоров аренды: полное юридическое сопровождение сделок (переговоры, согласование условий, подготовка документов).
- Контроль за действующими договорами: мониторинг исполнения арендных обязательств, своевременное внесение изменений в договоры.
- Управление сроками: оперативный контроль сроков действия договоров аренды, заблаговременная инициация пролонгации или расторжения.
- Взаимодействие с арендаторами: согласование условий договора, работа по урегулированию возникающих вопросов и спорных ситуаций.
3. Взаимодействие с государственными и надзорными органами
- Подготовка и сдача обязательной отчетности (в военкоматы, Социальный фонд РФ).
- Подготовка уведомлений о трудоустройстве бывших государственных служащих.
- Взаимодействие с ФССП: подготовка ответов, ходатайств и документов по исполнительным производствам.
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ через Минюст (смена руководителя, адреса и др.).
- Подготовка документов к подписанию нотариусом.
- Работа с органами муниципальной власти (Администрация г. Кирова).
4. Кадровое делопроизводство и подбор персонала
- Полное кадровое сопровождение сотрудников: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков в соответствии с ТК РФ.
- Ведение кадрового учета в программе 1С:ЗУП.
- Формирование и обновление личных дел сотрудников, ведение электронного и бумажного архива.
- Составление и контроль графика отпусков.
- Содействие в подборе персонала: поиск кандидатов на рекрутинговых площадках, организация собеседований.
5. Проектная деятельность и оптимизация
- Разработка и внедрение внутренних стандартов, регламентов, инструкций, положений в связи с изменениями бизнес-процессов.
- Создание библиотеки типовых договоров и шаблонов документов.
6. Ведение электронного документооборота (1С, Битрикс24).
7. Административная поддержка руководства
- Подготовка и оформление документов и писем по запросу руководителя.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения операционных вопросов.
- Выполнение разовых поручений руководителя в рамках административных функций.