Обязанности и достижения:
1. Планирование и организация мероприятий:
- Разработка концепций, сценариев и планов.
- Бюджетирование и координация участников.
- Техническое обеспечение и работа с подрядчиками.
2. Управление волонтёрами (30–50 человек):
- Набор, обучение, распределение обязанностей.
- Постановка задач, мотивация и решение конфликтов.
3. Работа с материалами:
- Дизайн макетов, полиграфия, подготовка анонсов.
- Рассылки, информационная поддержка в соцсетях и на сайте.
4. Документационное обеспечение:
- Оформление служебных записок, писем, приказов.
- Электронный документооборот, приём и обработка документов.
- Систематизация, архивация и контроль качества документов.
5. Обучение персонала:
- Адаптация новых сотрудников, программы повышения квалификации.
- Методическая работа, разработка инструкций и шаблонов.
6. Контроль качества:
- Мониторинг сроков исполнения, анализ эффективности.
- Подготовка рекомендаций по оптимизации процессов.