Обязанности и достижения:
Оформление входящих и исходящих сопроводительных писем, составленние приказов/распоряжений, работа с Microsoft Word и Excel, составление/приём сопроводительных писем с приложениями (сканирование разного рода документов от формата А4 до формата А0) Средний объем входящих/исходящих писем в день около 20-30, бывает больше, бывает меньше. Учёт/содержание и своевременный заказ канц. товаров, рассходников для МФУ и другой продукции (чай, кофе). Заказ авиа/жд билетов и организация гостиниц. Архивация/подшив документов. Оформление материальных пропусков для вывоза ТМЦ/оборудования с объекта.
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и регистрация почтовых отправлений
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация процесса обмена конфиденциальной информацией
- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения
- Предоставление отчетности руководству
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Организация встреч с клиентами и партнерами
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Прием посетителей и гостей
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
За добросовестное исполнения своих обязанностей и разумную инициативу увеличена заработная плата и премия