Обязанности и достижения:
- Управление сотрудниками в составе 6-ти человек, организация работы в офисе, контроль деятельности подчиненных работников, контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства, организация досуга и корпоративных мероприятий, ведение кадровой работы компании.
- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя; поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации.
- Разработка внутренних документов компании (приказы, регламенты, инструкции, положения, правила, журналы и т. д.).
- Консультации и разрешение спорных ситуаций с клиентами по вопросам корпоративного права, гражданского и трудового законодательства; составление претензий и жалоб, работа с доверенностями; разработка и анализ различных видов договоров и дополнительных соглашений к ним, согласование разногласий с контрагентами.
- Подготовка ответов на запросы надзорных и контролирующих органов.
- Аутсорсинговое юридическое и кадровое сопровождение компании в сфере IT-технологий, взаимодействие с Роскомнадзором.
- Подготовка полного комплекта документов для регистрации (ликвидации) юридических лиц (ООО, НКО, ИП), внесения изменений в налоговом органе (работа с программами налоговой службы: смена адреса в связи с окончанием договора аренды, смена исполнительного органа, наименования организации, вход/выход участника и т. п.), работа с электронными подписями, взаимодействие с удостоверяющими центрами, выпуск ЭЦП для физических лиц.
- Оказание содействия сотрудникам компании по различным правовым вопросам.
¬- Работа в СРМ-системе, работа с ЭДО в Контур. Диадок.
Достижения:
- Неоднократно получала благодарности от своего руководителя за качественное выполнение поставленных задач, за проактивность и готовность всегда быть на связи.
- Успешно организовала и провела более 10 корпоративных мероприятий, включая тимбилдинги и тренинги, что повысило сплоченность команды и улучшило общую рабочую атмосферу в офисе.
- Разработала и внедрила более 30 внутренних нормативных документов (приказы, регламенты, инструкции), что способствовало улучшению внутренней коммуникации и снижению числа административных ошибок.
- Подготовила и успешно защитила ответы на запросы надзорных органов, что позволило избежать штрафных санкций и улучшить комплаенс компании.