Дополнительные сведения:
Умение работать с нормативно-правовыми актами, планирование рабочего дня, делопроизводство.
Работа секретаря судебного заседания заключалась в обеспечении деятельности судьи при рассмотрении гражданских, административных дел и материалов в первой и апелляционной инстанциях.
Обязанности:
- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте досудебной подготовки, судебного разбирательства посредством вручения повесток, телеграмм, направления уведомления через факсимильную связь и т.д.;
- составление по поручению судьи судебных запросов и писем;
- составление промежуточных судебных актов (определение о принятии к производству искового заявления и его рассмотрению; определение о приостановлении производства по гражданскому делу, в связи с назначением экспертизы; определение о возобновлении производства по делу);
- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, на досудебную подготовку;
- оформление отметок в судебных повестках о нахождении вызванных лиц в суде;
- принятие дополнительных мер, обеспечивающих своевременное вручение повесток, других судебных документов, а также явку лиц, вызванных в суд (выезд по месту жительства уведомляемого лица, направление судебных запросов в различные государственные органы, коммерческие организации);
- составление протокола судебного заседания согласно действующему законодательству, инструкции по судебному делопроизводству, ведение аудиозаписи;
- вручение в установленные сроки копий процессуальных документов участникам процесса;
- ознакомление заинтересованных лиц (по указанию судьи) с протоколом судебного заседания, материалами дела;
- печатание и копирование (по указанию судьи) судебных документов;
- оформление исполнительных листов по судебным актам, обращенным к немедленному исполнению, передача их по принадлежности;
- оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
- подготовление к рассмотрению, оформление после рассмотрения материалов по апелляционным жалобам.
- архивирование документов и передача их в канцелярию;
- контроль за входящей корреспонденцией, информирование судьи о поступивших материалах,
- размещение списка рассматриваемых дел на информационном стенде в Ленинском районном суде г. Томска.