Обязанности и достижения:
- Организация делопроизводства (учет вх/исх документов, регистрация;
- Кадровая работа (оформление деловых поездок сотрудников компании, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, учет личных заявлений сотрудников, учет больничных листов, подготовка справок, подготовка приказов по личному составу и организации);
- в части бухгалтерии (обработка счетов - подготовка заявок на оплату, их согласование, составление двуязычных актов выполненных работ, составление авансовых отчетов);
- организация деловых поездок сотрудников (бронирование гостиниц, авиа/жд билетов, организация трансфера, экскурсий для гостей компании);
- перевод научно-технических текстов (презентации энерго- и добывающих компаний, методик добычи и обработки полезных ископаемых и т.д. Основные тематики - уголь, возобновляемые источники энергии - солнечная и геоэнергетика и современные технологии в этих областях);
- участие в разработке локальных нормативных актов и должностных инструкций, их перевод на английский язык для иностранных акционеров (инструкция по делопроизводству, положение о представительских расходах, положение по командировкам, ПВТР и т.д.);
- заключение рамочных договоров с поставщиками услуг и товаров для хозяйственного обеспечения нужд офиса (канцтовары, такси, типографские услуги, компьютерные комплектующие, переводческие услуги, курьерские услуги, ДМС и т.д.);
- ведение реестра договоров;
- составление доверенностей на двух языках, их учет.