Обязанности и достижения:
Подготовка документации и проведение общих собраний акционеров (ГОСА, внеочередных) и заседаний Совета директоров:
- созыв общих собраний акционеров и проведение заседаний Совета директоров;
- заказ списков участников общего собрания акционеров;
- уведомление членов Совета директоров, акционеров о заседании, рассылка письменных мнений при заочном голосовании;
- формирование и согласование повестки дня общих собраний и заседаний Совета директоров;
- проверка соблюдения процедур проведения общих собраний и заседаний Совета директоров в соответствии с законодательством РФ, Соглашением акционеров и Уставом компании;
- подготовка и редактирование при участии финансового департамента годового, квартальных отчетов компании, а также материалов (презентаций), выносимых на рассмотрение и утверждение членами Совета директоров на русском и английском языках;
- сбор, обработка и сверка подготовленного перевода необходимой документации для рассылки и проведения общего собрания и заседаний Совета директоров;
- ведение и хранение протоколов общих собраний и заседаний Совета директоров;
- уведомление департаментов компании о вынесенных решениях и необходимости их исполнения;
- изменение корпоративных документов (Положения о Совете директоров, Соглашения акционеров);- одобрение сделок с заинтересованностью, крупных сделок, а также сделок, превышающих предельный лимит, установленный Уставом компании;
- взаимодействие с нотариусом, регистратором, банками.