Обязанности и достижения:
Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя общества.
- Рационально формировать свой справочно-информационный фонд, организовывать информационное обслуживание руководителя.
- Вести делопроизводство.
- Подготавливать обзоры печати, комплектовать справочные материалы, классифицировать и систематизировать их.
- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.
- Контролировать своевременное исполнение документов.
- Готовить аналитические материалы, краткие справки по отчетам.
- Осуществлять работу по обеспечению связей организации (фирмы) (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами.
- Организовывать заседания, совещания, вести и оформлять протоколы, контролировать реализацию их решений.
- Готовить проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, готовить ответы авторам писем.
- Обеспечивать организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени.
- Вести учет и контролировать положение по исполнению поручений руководителя.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Оформлять служебные командировки, вести книгу учета служебных командировок, заказывать гостиницу.