Обязанности и достижения:
ЗАО "НОРМЕТИМПЭКС" является сбытовым комплексом ОАО "ГМК "Норильский Никель".
Осуществляла административную поддержку финансово-экономического отдела, обеспечивая эффективное ведение документооборота, взаимодействие со страховыми компаниями и организацию деловых процессов руководителей.
Основными обязанностями было ведение делопроизводства финансово-экономического отдела (оформление приказов, решений, протоколов, справок, писем).
Работа со страховыми компаниями по договорам ДМС сотрудников: согласование условий и цен, прикрепление/снятие с учета сотрудников, контроль выполнения финансовых обязательств.
Административная поддержка Генерального директора и Главного бухгалтера: планирование рабочего дня, организация встреч, телефонные переговоры, прием гостей.
Организация деловых поездок и командировок: заказ транспорта, бронирование гостиниц, оформление авиабилетов, железнодорожных билетов, виз и страховок.
Координация работы отдела кадров: помощь в ведении документации и оформлении кадровых процедур.
Контроль за документооборотом: составление отчетов, ведение реестров договоров, прием и регистрация документов на подпись руководству.
Курирование работы водителей и сервисных служб для обеспечения бесперебойной работы офиса.