Обязанности и достижения:
- Консультирование корпоративных клиентов, VIP-клиентов, физических лиц, сотрудников всех департаментов компании по выездным визам (необходимые документы для оформления, требования Посольств/Консульств/Визовых центров, сроки оформления, варианты подачи документов, а так же получения паспортов и т.д.);
- Работа с письменными запросами (электронная почта, онлайн кабинет, чат), консультирование по телефону, личные встречи в офисе компании, деловая переписка, составление и отправка коммерческих предложений;
- Прием первичных документов для оформления визы; Проверка документов на соответствие с требованиями Посольств/Консульств/Визовых центров, а так же уточнение информации по спорным вопросам в Посольстве/Консульстве/Визовых центрах;
- Заполнение визовых анкет и подготовка полного пакета документов для подачи на визу (работа по всем направлениям: Шенген, Великобритания, США, Канада, Австралия, Китай и т.д.); Запись заявителей в Посольство/Консульство или Визовый центр на подачу документов и прохождение биометрии;
- Работа с отделом курьерской доставки:
> контроль своевременной доставки первичных документов от клиентов в офис компании,
> ежедневное распределение по курьерам очередности подачи документов в Посольства/Консульства/Визовые центры,
> координирование по мере необходимости сопровождения клиентов в Посольства/Консульства/Визовые центры,
> контроль своевременного получения паспортов с визами в Посольствах/Консульствах/Визовых центрах, а так же доставка паспортов клиентам;
- Решение проблем разной степени сложности, возникающих при сдаче/получении документов в Посольствах/ Консульствах /Визовых центрах;
- Работа в базе данных (1С): заведение заказов, выставление счетов и отправка закрывающих документов клиентам;
- Ведение сопутствующей документации, финансовой отчетности по платежам с поставщиками услуг и иных затратах, связанных с оформлением и получением виз