Ведущий специалист проекта

Была больше месяца назад

95 000 ₽

33 года (родилась 09 июля 1992)

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва, Владимир

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Работа с большим объемом информации
Работа в команде
Организаторские навыки
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Internet
Управление проектами
проектная деятельность
Планирование
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 5 месяцев

- Июнь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 6 месяцев
Помощник/ассистент руководителя
ICON, Санкт-Петербург
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- поиск необходимых ресурсов (площадки, кейтеринг, персонал, полиграфия); - координация проекта/сотрудников в день мероприятия (по необходимости); - выполнение иных поручений руководителя; - расчет смет; - подготовка первичной презентации и документации.
- Февраль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 10 месяцев
Ведущий специалист проекта
Международная Академия Музыки Елены Образцовой, Санкт-Петербург
https://obraztsova-academy.ru
Обязанности и достижения:
Административные обязанности: - Ведение документации и входящей корреспонденции. - Распределение входящих звонков. - Набор абитуриентов по программам в рамках деятельности Академии. - Информирование студентов и гостей Академии. - Закупка канцелярии и мерчей на мероприятия. - Оформление и печать сертификатов и благодарственных писем. - Оформление и печать ведомостей, для осуществления контроля посещения занятий и мастер-классов. - Составление и согласование графика работ. - Оформление договоров, приказов, распоряжений, написание отчетов и подача заявок на конкурсы и фестивали. - Продажа билетов на мероприятия. - Выполнение отдельных поручений руководителя. Ведение проектов: - Организация образовательных проектов в соответствии с планом работ Академии. - Набор участников на мастер-классы, фестивали и конкурсы. - Ведение рабочих групп в социальных сетях и мессенджерах. - Общение с учащимися Академии, участниками мероприятий и их родителями. - Проведение очных и заочных мероприятий, мастер-классов, занятий по программ в рамках деятельности Академии. - Координация работы участников проектных групп. - Контроль качества выполнения работ по проектам. - Формирование и согласование промежуточной и итоговой отчетности по проектам с руководителем проекта. - Осуществление фото и видеосъемок на мероприятиях. - Организация и сопровождение выездных мастер-классов.
- Январь 2024 – январь 2024
- 1 месяц
Куратор проекта
https://vk.com/winterstalefest, Санкт-Петербург
https://vk.com/winterstalefest
Обязанности и достижения:
- Контроль проведения Международного фестиваля искусств "Зимняя сказка"; - Взаимодействие (информирование, регистрация и разрешение конфликтных ситуаций) с участниками фестиваля и членами жюри; - Административная и организационная поддержка фестиваля (отчетность, составления расписаний, регистрационных листов, протоколов, печать и оформление сертификатов, дипломов, благодарственных писем). - Набор и формирования команды для проведения фестиваля.
- Ноябрь 2023 – ноябрь 2023
- 1 месяц
Куратор проекта
Всероссийская академия голоса, Санкт-Петербург
https://voiceacademy.ru/?ysclid=luqp7tv685166335379
Повышение квалификации, переквалификация
Обязанности и достижения:
- Контроль проведения "Всероссийский конкурс вокалистов"; - Взаимодействие (информирование, регистрация и разрешение конфликтных ситуаций) с участниками фестиваля и членами жюри; - Административная и организационная поддержка фестиваля (отчетность, составления расписаний, регистрационных листов, протоколов, печать и оформление сертификатов, дипломов, благодарственных писем). - Набор и формирования команды для проведения фестиваля.
- Август 2017 – август 2018
- 1 год и 1 месяц
Координатор
Модуль Про, Санкт-Петербург
http://www.modul-pro.com
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- Обработка заявок. - Осуществление исходящих звонков клиентам, для назначения встреч. - Составление маршрутных планов для курьеров. - Контроль и формирование графика выходов и рабочего дня курьеров. - Разрешение конфликтных ситуаций. - Подбор персонала, проведение индивидуальных и групповых собеседований. - Проведение собраний и отчетность (excel, google- таблицы, word и whatsApp).
- Сентябрь 2015 – апрель 2016
- 8 месяцев
Администратор
Санкт-Петербургский государственный университет
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Обеспечение внутренний безопасности, по средствам контроля видеонаблюдения и систем пожарной безопасности. - Выполнение должностных инструкций. - Размещение студентов общежития. - Оформление личных карточек проживающих.
- Ноябрь 2013 – сентябрь 2015
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь
Тайный Советникъ
Обязанности и достижения:
- Документооборот (оформление договоров, отчетов, претензий, распределение и регистрация судебных исков). - Распределение входящих звонков и корреспонденции. - Общение на первоначальном этапе с клиентами. - Посещение судебных участков.

Образование

- Высшее образование
- 2016
Санкт-Петербургский государственный лесотехнический университет им. С.М. Кирова, Санкт-Петербург
Факультет: Механической технологии древесины
Специальность: Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Доброжелательная и трудолюбивая, легко нахожу общий язык с людьми, не боюсь большого объема работы, открыта для обучения и очень терпелива. Исполнительность, Работа с большим объемом информации, Работа в команде, Организаторские навыки, Телефонные переговоры, Работа с оргтехникой, Internet, Управление проектами, Проектная деятельность, Планирование, Проектная работа