Обязанности и достижения:
Организация работы для получения разрешений РНП, сертификатов, методик, патентов, свидетельств СРО по 5-ти компаниям
Подготовка документов для участия в тендерах, аукционах.
Монторинг торговых площадок
Подготовка пакетов документов для Ростехнадзора и СРО в том числе и для ежегодных проверок в перечисленных органах власти
Ведение договоров, отслеживание сроков, взаимодействие с исполнителями по договорам и гос. органами РФ.
Контроль всех этапов регистрационного и предрегистрационного процессов в органах исполнительной власти.
Разработка и организация программ рабочей документации по СМК
Внедрение Системы качества ISO 9001
Написание отчетов, анализов, по внутреннему аудиту СМК
Повышение квалификации сотрудников в области системы менеджмента качества
Отслеживание изменений законодательства в области сертификации и оперативное реагирование на изменения
Полная документационная поддержка деятельности компании в сфере сертификации (учет, хранение)
Проверка сертификатов на товары, информации о комплектации технической документацией.
Внесение данных по сертификации товара в информационную систему, работа по замене просроченных сертификатов, свидетельств, получение дополнительных видов работ
Разработка регламентов, коллективных договоров, положений, штатного расписания, должностных инструкций и обязанностей, оформление ТД.
Ведение табеля учета рабочего времени, составление и утверждение графика отпусков,
Прием/увольнение сотрудников, больничные листы.
Оформление личных дел, карточек формы Т-2, выдача справок по трудовой деятельности.
Оформление командировок сотрудников приказы, служебные задания, командировочные удостоверения, заявка в бухгалтерию на выдачу командировочных денег.
Создание базы данных по открытым вакансиям.
Размещение вакансий в СМИ и на сайтах, в кадровых агентств, адаптация сотрудников в коллективе.
Прямой поиск соискателей, краткое интервью по телефону, собеседование в офисе, оценка соискателя.
Создание систем мотивации для различных сотрудников
Подбор персонала (среднее, высшее звено)
Разработка корпоративной книги, участие и проведение корпоративных мероприятий.
Анализ использования рабочего времени, составление статистической и ведомственной отчетности.
Внутреннийи внешний аудит по кадрам и СМК в соответствии со стандартами
Проверки по фактам нарушений.
Проверка кандидатов при приеме на работу
Ведение договоров ДМС
Разработка положений по повышению эффективности и пр-ти труда
Формирование и ведение сводной информации по ключевым сотрудникам
Написание Регламентов отделов и дополнения к ним
Ведение кадрового делопроизводства -150чел
В подчинении 3 человека.