Обязанности и достижения:
• Организация и выполнение работ по сертификации и декларированию промышленных товаров на соответствие нормам и требованиям ЕАЭС и Российской Федерации (ТР ТС 020/2011, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 010/2011, ТР ТС 012/2011, ТР ТС 037/2016, ГОСТ Р МЭК 61508, ГОСТ IEC 61000-6-5-2017) до получения закрывающих документов;
• Регистрация деклараций соответствия в сервисе ФСА;
• Проверка договоров, счетов, приложений к договорам, подготовка соглашений о неразглашении с органами по сертификации;
• Взаимодействие со специализированными организациями, осуществляющими деятельность по подтверждению соответствия продукции действующим нормам и требованиям ЕАЭС и Российской Федерации (экспертные компании, органы по сертификации, испытательные лаборатории и т. д.);
• Взаимодействие с производителями товаров, согласование условий и процедур реализации требований ЕАЭС и Российской Федерации, предъявляемых к техническим характеристикам, маркировке, документации;
• Подбор, заказ, контроль доставки, подготовка и передача на испытания образцов продукции от заводов-изготовителей;
• Организация, выполнение и контроль работ по проведению ежегодного инспекционного контроля производств за сертифицированной продукцией до получения закрывающих документов;
• Ежедневная работа в SAP по заказам, поставкам, и др.;
• Ежедневная работа по скриптам в Excel;
• Организация работ по оформлению нотификаций на продукцию, содержащую шифровальные (криптографические) характеристики согласно п.2.19 Решения №30 в редакции от 04.10.2021;
• Ведение базы разрешительной документации, отслеживание сроков действия документов (сертификатов, деклараций, нотификаций, свидетельств об утверждении типа средств измерений и др.);
• Планирование работ по оформлению новых разрешительных документов в случае истечения сроков действия старых;
• Формирование и надлежащее хранение фонда разрешительных документов, ведение архива старых документов с истекшим сроком действия;
• Поддержка импорта продукции: проверка покрытия поставок необходимыми разрешительными документами, документами, подтверждающих соответствии продукции требованиям технических регламентов, контроль стран происхождения продукции в поставках согласно номенклатуре артикулов в SAP;
• Мониторинг законодательства в области сертификации, своевременное отслеживание изменений требований, технических регламентов и прочих нормативных актов
• Знание Решений ЕЭК: 44, 130 от 12.11.2021, 91, 294, КТС 526, Постановление РФ 936 и др.;
• Согласование с таможенными брокерами решений по классификации товаров (согласно ТН ВЭД) и необходимому составу разрешительных документов для ввоза товаров на территорию ЕАЭС и Российской Федерации;
• Ведение базы (по группам товаров, артикулам) с информацией о требуемом комплекте разрешительных документов для ввоза продукции, их наличии и статусе (для оперативного определения возможности ввоза продукции);
• Оперативное предоставление информации по возможности/невозможности импорта продукции, а также сроков получения необходимых разрешительных документов для ввоза – в ответ на запросы со стороны сотрудников общества (продавцов);
• Проверка статусов действия (на предмет приостановки и отмены действия) разрешительных документов на ввозимую продукцию;
• Организация работ по получению документации в целях обеспечения продаж, маркетинга, собственной деятельности Общества;
• Организация работ, выполнение, контроль по получению свидетельств об утверждении типа средств измерений, а также организации метрологических поверок средств измерений в ФГБУ ВНИИМС (при поддержке сотрудников технического отдела) до получения закрывающих документов;
• Организация работ по получению прочих отраслевых и специализированных сертификатов, деклараций, нотификаций, свидетельств, например, получение добровольного сертификата на функциональную безопасность;
• Оформление и предоставление разрешительных документов, таких как: письма, разрешения на использование сертификатов и деклараций, разрешения на ввоз продукции с зарегистрированной ТМ в ТРОИС, письма об отсутствии в продукции криптографических (шифровальных) характеристик для ввоза товаров клиентам Общества и основного Поставщика (Группа компаний B&R) и др;
• Планирование и организация работ по оформлению документов (нотификаций) в интересах партнеров;
• Оформление счетов, счетов-оферт за оказание услуг партнерам;
• Ежеквартальный отчёт изготовителю о проделанной работе и затраченных денежных средствах на сертификацию, оформление нотификаций и др;
• Ведение актуального плана работ в Teams;
• Информационное взаимодействие (обработка запросов) с отделами логистики, продаж, маркетинга, бухгалтерии, иностранными заводами-изготовителями, руководством;
• Информирование руководства о поступающих запросах от контролирующих органов, партнёров, согласование дальнейших действий с руководством.