Обязанности и достижения:
1. Работа с политиками и процедурами (создание, согласование, обновление, контроль).
2. Поддержание действующих в компании процессов, процедур и политик в части компенсации, нематериальной мотивации.
3. Должностные инструкции (создание, согласование, внедрение, обновление, контроль)
4. Организация и контроль системы менеджмента в части кадрового администрирования (KPI). Анализ совместно с руководителем кадровой работы на фабрике, и разработка предложений по ее улучшению и внедрение новых стратегии ведения документооборота.
5. Участие совместно в анализе, планировании и решении стратегических и тактических задач на основе бизнес стратегии развития фабрики в рамках управления персоналом (OMP: подбор, адаптация, оценка и развитие персонала на основе матрицы компетенций, мотивация, организация системы KPI и соответствия целей (Goal Alignment) в HR);
6. Координация процесса PE (постановка целей на год) отделов: постановка, пересмотр, закрытия бизнес целей, целей отдела и личных целей на текущий год в SAP.
7. Координация процесса создания и корректирование индивидуального плана развития сотрудников (PDG) в SAP отделов.
8. Кадровый аудит и администрирование:
• создание и согласование процедур регулирующих работу аутсорсинговой компании в части кадрового администрирования.
• контроль ведения документооборота фабрики в условиях работы с аутсорсинговой компанией (NBS Europe) в SAP;
• разработка, согласование, внедрение, обновление, контроль локальных нормативных кадровых документов (трудовых доворов, доп. соглашений, приказов, служебных записок и прочее);
• ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменения.
9. Штатное расписание - ведение и внесение изменений (планирование, сокращение, нормирование численности персонала).
10. Организационная структура - анализ, оптимизация и контроль ведения организационной структуры фабрики в SAP (создание/редактирование/удаление отделов, должностей)
11. Планирование и контроль баланса отпусков (KPI).
12. Ведение и анализ показателя текучести персонала (KPI).
13. Анализ показателя абсентеизма (KPI).
14. Координация работы медицинского кабинета фабрики, в части контроля организации своевременных первичных, периодических и др. медосмотров, учёта медицинских книжек, санитарных обучений.
15. Ведение договоров добровольного страхования, страхования от несчастных случаев, страхования в загранпоездки.
16. Ведение воинского учета, работа с Военным комиссариатам города (отчетности, организация учета сотрудников призывного возраста).
17. Программирование пропусков, анализ посещаемости в базе контроля доступа на территорию (программа ОБД).
18. Создание, изменение, ведение заявок на оплату услуг и материалов в SAP.
19. Подбор персонала - как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными органами и кадровыми агентствами.
20. Взаимодействие с государственными органами.