Обязанности и достижения:
Сбор и обработка больших массивов данных для министерских и межведомственных мониторингов, веденее реестров в excel, встреча делегаций и организация приемов министерского уровня, оптимизация сайта организации, наполнение раздела по стажировкам, написание новостей на сайт, согласование документов с подразделениями, участие в процессе делопроизводства, составление справок по странам и организациям для руководства, деловая переписка на английском языке, работа с иностранными студентами, верстка промо-материалов об организации
- Организация двухдневного визита 120 выпускников японской программы молодых лидеров "Корабль молодёжи мира" в 2019 году.
- Написание более 75 новостей, анонсов, заметок на сайт организации.
- Участие в подготовке приемов министерского уровня (послы, ректоры, CEO международных университетов, иностранные делегации сотрудников аппарата правительства).
- Курирование создания новой страницы сайта по международной деятельности.
- Организация серии вебинаров в 2020 году с участием иностранных экспертов, ректоров российских и зарубежных университетов.
- Согласование ЛНА с ответственными подразделениями, ведение документооборота.
- Осуществление мониторинга российско-французской дорожной карты по распоряжению Минобрнауки России.
- Консультирование кураторов от подразделений и иностранных студентов по различным вопросам через почту и по телефону.
- Подготовка ответов на официальные запросы и письма посольств.
- Продвижение имиджа организации за рубежом на выставке при поддержке местного отдела Россотрудничества.
- Разработка инфографиков и ТЗ к ним для аутсорсингового агентства.
- Содействие деятельности по интервьюированию (до пандемии в видео формате) иностранных экспертов и студентов.
- Курирование взаимодействия с типографией организации для подготовки промо материалов.