Ведущий специалист по координации и коммуникациям административного департамента

Была больше месяца назад

180 000 ₽

46 лет (родилась 25 марта 1979), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 3 месяца
Заместитель руководителя АХО
Школа Летово
http://www.letovo.ru
Общеобразовательная деятельность
Обязанности и достижения:
Контроль миграционного учета, аренды апартаментов для проживания преподавательского состава и сотрудников. Участие в составлении ежегодного бюджета Обеспечение закупок, хранения и распределения расходных материалов для офиса и Школы в целом Разработка регламентов и положений, инструкций и другой документации Участие в ежегодной инвентаризации в составе комиссии Подготовка отчётности Организация рабочих мест для новых и действующих сотрудников Школы Контроль и координация работы подрядных организаций Контроль оплаты счетов, обмена документами с контрагентами по Договорам в рамках ответственности Помощь подразделениям Школы в подготовке мероприятий Координация работы между подразделениями. Проработка алгоритма действий в подготовке к мероприятиям. Контроль и координация подготовки к встрече гостей высокого уровня Координация работы с контрагентами (поставка воды, расходных материалов, канцелярии, подарков) Управление подрядной организацией (Клининг) Еженедельные отчеты по контролю, координации и эффективности работы подрядной организации Еженедельный обход всех эксплуатируемых и технический помещений для проверки
- Январь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
НАО Школа «Летово», Москва
http://Www.letovo.ru
Некоммерческая школа-пансион, где каждый способный и мотивированный ребенок 7-11 классов может получить образование мирового уровня.
Обязанности и достижения:
* Участие в составлении ежегодного бюджета в рамках компетенции * Обеспечение закупок, хранения и распределения расходных материалов для офиса и Школы в целом * Разработка регламентов и положений, инструкций и другой документации в рамках компетенции * Участие в ежегодной инвентаризации в составе комиссии * Подготовка отчётности в рамках компетенции * Контроль за функционированием систем жизнеобеспечения помещений, за исправностью и сохранностью ТМЦ на территории Школы * Организация рабочих мест для новых и действующих сотрудников Школы * Контроль и координация работы подрядной клининговой организации * Контроль состояния и заполнения гостевых квартир в доме учителей * Контроль оплаты счетов, обмена документами с контрагентами по Договорам в рамках ответственности * Формирование пакета документов для регистрации учащихся по месту пребывания в МВД * Помощь подразделениям Школы в подготовке мероприятий
- Октябрь 2018 – апрель 2019
- 7 месяцев
Специалист по связям с общественностью и координации
Фестиваль Развития Спорта «Связь Поколений», Мытищи
Вовлечение детей и подростков в ежедневные занятия спортом, развитие и популяризация различных видов спорта, пропаганда здорового образа жизни, поддержка молодых спортсменов и ветеранов спорта во всех сферах жизни, преумножение трудовых и спортивных дости
Обязанности и достижения:
Масштабный социальный проект, направленный на продвижение активных занятий спортом и здорового образа жизни среди детей и молодежи - Фестиваль Развития Спорта "Связь Поколений" Разработка манифеста, подготовка тематических материалов по вовлечению детей и подростков в ежедневные занятия спортом, развитию и популяризации различных видов спорта, поддержке молодых спортсменов и ветеранов спорта во всех сферах жизни Написание и публикация информационных материалов, статей, пресс-релизов, пост-релизов Работа со СМИ, продвижение информации в СМИ, социальные сети и через блогеров, мониторинг Проект привлек масштабное внимание общественности. Фестиваль собрал более 3000 участников и гостей. Почетными гостями фестиваля стали легенды мирового спорта, многократные олимпийские чемпионы, известные космонавты. Число публикаций превысило более 1500. Сюжеты о проведении мероприятия транслировались на телеканалах Матч ТВ, Матч Боец.
- Май 2018 – август 2018
- 4 месяца
Заведующий хозяйственной деятельностью
ГБОУ Школа №1212, Москва
Общеобразовательная деятельность
Обязанности и достижения:
Краткосрочный проект по восстановлению хозяйственного обслуживания организации. Руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации Налаживание и организация бесперебойной работы хозяйственного отдела Проведение инвентаризации вверенного имущества
- Ноябрь 2014 – октябрь 2015
- 1 год
Ведущий специалист департамента информационного обеспечения
ООО "Сплайн-Сервис", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с постоянными клиентами компании (юридические лица) Консультирование клиентов по вопросам работы со справочной правовой системой КонсультантПлюс (обучение работе с системой; помощь в поиске информации в системе) Информирование об изменениях в справочной правовой системе и в законодательстве РФ Налаживание долгосрочных деловых отношений Отчетность, документооборот, контроль оплаты
- Октябрь 2006 – август 2011
- 4 года и 11 месяцев
Фрилансер-Специалист PR
Outsourcing, Москва
Обязанности и достижения:
Внутренний и внешний PR, написание статей и пресс-релизов Социальные проекты, подготовка материалов и текстов для социальной рекламы Реализация двух социальных проектов совместно с рекламным агентством McCann Erickson Russia и ADCR для Московской Патриархии и Министерства Здравоохранения.
- Апрель 2004 – октябрь 2006
- 2 года и 7 месяцев
PR & New Business Manager / Менеджер по связям с общественностью и новому бизнесу
Рекламное агенство McCann Erickson Russia, Москва
Обязанности и достижения:
Участие в тендерах/питчах, организация и координация работы над тендерами от начала до конца Координация публикаций в СМИ, организация интервью и встреч со СМИ Мониторинг новостей клиентов, конкурентов Координация работы креативного отдела над проектами Поиск, подбор и координация работы стажеров в креативном отделе, с дальнейшим трудоустройством, тренинги для стажеров креативного отдела Организация и координация еженедельного Status Meeting, внутренняя рассылка новостей, координация внутренних мероприятий агентства (корпоративы, праздники) Координация работы над социальными проектами Подбор и обработка необходимой информации и материалов для подготовки пресс-релизов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Государственный университет управления
Факультет: Институт инноватики и логистики, факультет Маркетинг
Специальность: Квалификация Маркетолог по специальности 'Маркетинг', диплом о высшем образовании - 5 лет/специалитет
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Allentown Business School (USA, Pennsylvania, Allentown)
Факультет: Management/Marketing
Специальность: Specialized Associate Degree in Business Administrations /степень младшего специалиста

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко обучаюсь и всегда нацелена на результат. Мне свойственно доводить начатое дело до конца. Не испытываю трудностей в общении с людьми и работе в коллективе. Развитые организаторские способности и коммуникативные навыки. Пунктуальность и ответственность основополагающие для меня. В работе меня мотивируют интересные проекты, возможность разностороннего развития и получения новых навыков, успех. Пройдена вакцинация от COVID-19. Обладаю опытом работы в сфере маркетинга, рекламы и PR, а также в сфере внутренней координации. Работала с благотворительными, общеобразовательными и спортивными организациями, в рекламном агентстве. Компьютерные навыки: печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Консультант Плюс