Обязанности и достижения:
Эксплуатация зданий (Торговый центр и офисное здание). Кадровик в единственном лице. Оформление: приема на работу; изменения условий труда (перевод, изменение режима работы, изменение оклада, индексация заработной платы); предоставления различных видов отпусков; контроль соблюдения дисциплины труда и порядка применения дисциплинарного взыскания; оформление листков нетрудоспособности; ТД, Дополнительных соглашений к ТД, увольнения. Ведение журналов регистрации. Личная карточка Т2. Выдача справок о трудовой деятельности. Оформление табеля учета рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, график сутки/трое). Суммированный учет рабочего времени. Учет и ведение личных дел. Ведение, хранение и учет трудовых книжек. Ведение штатного расписания (составление, внесение изменений, штатная расстановка).
Консультации руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
Разработка ЛНА (ПВТР, Положение о заработной плате и премировании работников, Положение о KPI). Участие в разработке и согласовании Должностных инструкций.
Участие в формировании бюджета на персонал (расходы на: работу с сайтами по подбору, поздравление с юбилейными датами, ФОТ, на оплату питания и т. п.)
Подбор персонала (составление профиля, размещение вакансии на сайтах, первичное собеседование, представление кандидата руководителю подразделения).
Функции офис-менеджера: организация закупки подарков детям работников на Новый год, организация поздравлений работников с Днем рождения, контроль работы уборщицы в офисе, ведение журналов регистрации по делопроизводству, обеспечение офиса канцтоварами. Белая компания.