Обязанности и достижения:
- Создание системы документооборота внутри обособленного нового подразделения
- Учёт входящей и исходящей корреспонденции: фиксация отправленных и полученных документов от поставщиков и клиентов внутри своего подразделения;
- Прием документов от курьеров.
- Коммуникация со всеми смежными подразделениями
- Обработка документов (прием, сканирование, верификация ABBYY FlexiCapture)
- Согласование документов со смежными подразделениями (юридический отдел, бухгалтерия) по установленному регламенту;
- Запросы и ответы по электронной почте (LOTUS, Outlook),
- Прием звонков
- Архив (сортировка, поиск документов, подшив документов, сдача в центральный архив)
Формирование отдела с нуля начиная от одного сотрудника до 60 человек. Налаживания с нуля рабочего процесса. Организация приема документов, обработка запросов, формирование архива и сдача дел в архив. Систематизация документаоборота полностью (от приема документов до сдачи в архив).