Обязанности и достижения:
- Работа с первыми лицами компании-
- Знание офисной техники (факс, копии, сканер, принтер)
- Знание программ (Word, Excel, OutLook)
- Приём поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителям
- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация переговоров руководителя
- Составлением писем, запросов по поручению руководителя
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
- Организация приёмов посетителей (пропуска, чай/кофе)
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Ведение делопроизводства
- Контроль, закупка и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение личных поручений Генерального директора и Финансового директора, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц
- Архивация документации
- Полное ведение кадрового делопроизводства в программе 1 С, поиск персонала, координация работы офиса, информирование сотрудников по поручению руководства, деловая переписка, структурирование огромного количества информации;
Решение оперативных задач непосредственного руководителя.