Обязанности и достижения:
Организация курсов от начала обучения до окончания.
Подготовка и выдача удостоверений о повышении квалификации (оформление личных дел в соответствие с требованиями "Департамента Образования")
Подготовка документации для выдачи лицензии.
Подготовка документов и самостоятельное заключение договоров с МЧС, СЭС.
Взаимодействие с арендодателями (перезаключение договоров, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам)
Организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя
Оформление пропусков для гостей, автомобилей.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
Взаимодействие с курьером (логистика)
Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков
Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника, вода, кофе-чай, конфетки, а также решение иных административных вопросов
Организация приема гостей и посетителей (чай-кофе)
Взаимодействие с экспресс почтой (оформление, заказ, передача курьерской службе)
Координация и контроль клининга
Trevel поддержка (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. оформление приказов и служебных заданий для сотрудников)
Заверение документов у нотариуса
Выполнение поручений руководителя и персонала.