Ведущий специалист договорного отдела

Была больше месяца назад

120 000 ₽

51 год (родилась 07 июня 1974), есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Договорная работа
Электронный документооборот
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Согласование договоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 1 месяц
Ведущий специалист
ГОЗ Обуховский завод, Санкт-Петербург
http://www.goz.ru
Завод был основан в 1863 году горным инженером полковником П. М. Обуховым и к 1913 году приобрел европейскую известность, став одним из крупнейших промышленных предприятий в России.Сегодня предприятие уверенно смотрит в будущее.Нам всегда нужны грамотные и умелые профессионалы.
Обязанности и достижения:
Ведущий специалист отдела планирования и сопровождения договорной работы: Подготовка, создание, оформление договорной документации ОКР/НИОКР (договор, ДС, ПР, ПУР, ПСР) для согласования и подписания, включая ВП, внесение в реестр, оформление заявок на оплату, проверка и заведение в программы: акты, УПД, Сч/Ф, авансовые и фактические платежи. Ведение делопроизводства (включая документы грифа ДСП/К) отдела, подготовка справок-отчетов, составление ДИ, НД, графика-отпусков, проведение инвентаризации, закупка, перемещение ТМЦ. Использование программ: 1С, ИСОД КИ, alfa-eOffice, alfa-Stoсk и др. Организация видеоконференций, совещаний, деловых встреч. Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя. Назначение поручений руководителя и контроль за их исполнением. Взаимодействие со структурными подразделениями. Ведение документооборота: проверка оформления подготовленных проектов документов, согласование проектов документов, назначение поручений по входящей и внутренней документации, оформление СЗ, пропусков для допуска на предприятие, составление номенклатуры дел подразделения, учет и хранение ДСП и конфиденциальной документации. Составление и оформление управленческой и отчётной документации, методическая помощь сотрудникам подразделения в разработке, корректировке должностных инструкций, положений структурных подразделений, навыки работы с большим объемом информации. Организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, оформление документов, авансовых отчетов сотрудников), встреча гостей. Использование в работе: ЛНА, ГОСТ, СЭД, КИС Alfa e-office, Word, Excel, 1С, Outlook, оргтехника.
- Октябрь 2022 – ноябрь 2023
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
Российский институт радионавигации и времени, Санкт-Петербург
http://www.rirt.ru
РИРВ является ведущей организацией в области создания систем и средств координатно-временного обеспечения, институт определяет тенденции и пути развития этих областей.Системы, разработанные институтом, позволяют определять текущее время и местоположение объектов, находящихся на поверхности Земли, в акваториях Мирового океана и внутренних водоемах, в воздушном и космическом пространстве, а также решают задачи астрофизики, геодезии, геодинамики и задачи в интересах народного хозяйства, обороны и международного сотрудничества.
Обязанности и достижения:
Помощник руководителя/Ведущий специалист Подразделение: опытное производство. Организация видеоконференций, совещаний, деловых встреч. Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя. Назначение поручений руководителя и контроль за их исполнением. Взаимодействие со структурными подразделениями. Ведение документооборота: согласование проектов документов, проверка оформления подготовленных проектов документов, регистрация приказов, назначение поручений по входящей и внутренней документации, оформление пропусков для допуска на предприятие, составление номенклатуры дел, учет и хранение ДСП и конфиденциальных документов. Составление и оформление управленческой и отчётной документации, номенклатуры дел подразделения, навыки работы с большим объемом информации. Организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, оформление документов, авансовых отчетов сотрудников), встреча гостей. Использование в работе: ЛНА, ГОСТ, СЭД, Alfa e-office, Word, Excel, 1С, Outlook, оргтехника. В связи с реорганизацией АО "РИРВ" переведена в АО "Обуховский завод".
- Июнь 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по технической документации
СПб ГБПОУ "АМК", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Специалист службы главного инженера. Должностные обязанности: составление внутренней документации подразделения (приказы, служебные записки, письма, акты, должностные инструкции, положения и пр.), 1С:Предприятие, подготовка план-отчета, разработка номенклатуры дел, оформление документации к длительному хранению, передачи в архив, подготовка запросов коммерческих предложений, технических заданий (ремонтно-строительные работы, закупка товара, услуг), заявок на закупку, расчет НМЦК, проверка смет, заключение договоров на поставку ресурсов (тепловой энергии, воды, электрической энергии) с ресурсоснабжающими организациями подготовка и согласование проекта контракта, дополнительного соглашения, протокола разногласий, проведение контроля исполнения контракта, своевременное информирование исполнителей о нарушениях условий, проверка соответствия закрывающей документации (сметы, счета, с.-фактуры, ТТН, акты и пр.), ведение табеля учета рабочего времени, подготовка оценочных листов. Использование в работе 1С, Лик Эксперт, Сбис, ЕИС. Работа с оргтехникой. Прошла в 2021 г. курс повышения квалификации по 44-ФЗ "Управление государственными и муниципальными закупками" (144ч).
- Май 2020 – апрель 2021
- 1 год
Делопроизводитель
ОП Участок 205 ФГУП "ГВСУ 14", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Подразделение: специалист при руководстве. Составление и регистрации документов в Документооборот 8 КОРП (1С:Предприятие), помощь исполнителям в оформлении служебных документов согласно требованиям ГОСТ, заполнение карточек Т-2, кадровое делопроизводство, ведение отчетности по исполнению поручений, заверение копий документов, разработка номенклатуры дел, контроль за ведением и хранением дел в структурных подразделениях, отслеживание сроков хранения, выявление документов к уничтожению, оформление дел для передачи в архив организации, отправление/прием корреспонденции через Почта-России (бокс-сервис, аренда ячейки), DIMEX (курьерская служба). Использование в работе: СЭД, 1С:Документооьорот, Word, Excel, Консультант+, Outlook, МФУ.

Образование

- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2025
Санкт-Петербургская юридическая академия
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Специалист в области юриспруденции
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
Санкт-Петербургский техникум библиотечных и информационных технологий
Факультет: Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальность: Специалист документационного обеспечения управления, архивист
- Высшее образование
- Очно-заочная
Санкт-Петербургская юридическая академия
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Бакалавр

Обо мне

Дополнительные сведения:

Количество больничных и взятых выходных дней за свой счет за период 2022 - 2025 гг. - 0 (ноль). Организованность, активность, отличная аналитика, внимательность к документам и поручениям, ответственность, рабочий ритм - многозадачность. Прошла в 2021 г. курс повышения квалификации по 44-ФЗ "Управление государственными и муниципальными закупками" (144ч), в 2022 - "1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов (1С:ЗУП)" (108), "Правотворческий процесс в государственных и муниципальных органах и проведение антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов" (108). Участвовала в вебинаре - "Фальсификация документов: как обеспечить безопасность документооборота" (1,5)