Обязанности и достижения:
Обязанности по документообороту:
- Организация процедуры заключения договоров, переговоры по условиям договоров, контроль за исполнением договоров.
- Формирование бюджета отдела АХО, предоставление руководству отчётов и аналитических справок.
- Составление плана платежей, отслеживание платежей, контроль поступающей документации.
Обязанности по закупкам отдела АХО:
- Мониторинг рынка с целью оптимизации расходов отдела.
- Закупки товаров для офиса с выполнением требований тендерного комитета компании.
- Организация логистики поступления закупленных товаров на склад.
- Ведение склада в 1С: приёмка товаров и оборудования на склад, оприходование товара, оформление актов списания, инвентаризация склада.
Обязанности с сфере арендных отношений:
Офис в Москве 2500 кв. м, производственно-складской комплекс 2000 кв. м.
- Организация процедуры заключения договоров, деловая переписка, сотрудничество с арендодателями, решение конфликтных ситуаций; контроль поступающей документации (счета, акты, подтверждающие письма и т. д.) на соответствие с заключёнными договорами, расторжение договоров аренды.
- Организация и контроль парковочных мест, пропускного режима и т. д.
Есть опыт переезда офиса, опыт организации ремонтных работ.
В подчинении 3 рабочих АХО и 3 уборщицы. Осуществляла подбор сотрудников на открытые вакансии, контроль трудовой дисциплины, организационные вопросы, участие в процедуре аттестации.