Москва
Резюме № 9519901
Обновлено 12 марта 2022
Превью фото соискателя

Ведущий специалист, делопроизводитель, офис-менеджер

Была больше месяца назад
25 000 ₽
39 лет (родилась 01 мая 1986), cостоит в браке, есть дети
Саратов, удаленная работа
Условия занятости
Частичная занятость
Совместительство
Работа по выходным
Работа от 4-х часов в день
Работа по вечерам
Разовое задание
Удалённая работа
Гражданство
Россия
Контакты
Почта
Будет доступна после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 8 месяцев

    • Февраль 2010 – сентябрь 2014
    • 4 года и 8 месяцев

    Ведущий специалист отдела делопроизводства и архивной работы

    УФСИН России по Саратовской области, Саратов

    Обязанности и достижения:

    Должностные обязанности и достижения: Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации сотрудникам организации. Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Осуществление контроля за надлежащим и своевременным исполнением срочных и контрольных документов, заблаговременное оповещение исполнителей о приближении срока исполнения. По необходимости: выполнение копировально-множительных работ; подготовка писем, запросов и других документов. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранение и выдачу. Составление авансового отчета. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Прием посетителей по вопросам связанным с деятельностью организации.
    • Апрель 2006 – февраль 2010
    • 3 года и 11 месяцев

    Специалист 2 категории отдела делопроизводства и архивной работы

    УФСИН России по Саратовской области, Саратов

    Обязанности и достижения:

    Ведение учета исходящей документации (регистрация, выдача копий исполнителям, проставление номеров реестров об отправке, разметка местонахождения документов в журнале учета). Подготовка корреспонденции к отправке фельд-связью и местным адресатам (конвертирование документов, прошивка и опечатывание конвертов, составление реестров). Осуществление упреждающего контроля за исполнением документов, взятых на контроль (заполнение контрольных карточек, напоминание исполнителям за 5 дней до истечения срока исполнения документа, подготовка справки по контрольным документам за неделю для доклада руководителю). Выдача служебной документации в подразделения (занесение учетных номеров отправляемых документов в разносную книгу; контроль за проставлением росписи и даты лицом, получающим корреспонденцию). Приобретение конвертов и почтовых марок (получение под отчет денег в бухгалтерии, составление авансового отчета). Отправка простой и заказной корреспонденции (конвертирование документов, оформление реестров, сдача в отделение почтовой связи, подшивка реестров).
    • Июль 2005 – апрель 2006
    • 10 месяцев

    Специалист секретариата

    УФСИН России по Саратовской области, Саратов

    Обязанности и достижения:

    Ведение учета исходящей документации (регистрация, выдача копий исполнителям, проставление номеров реестров об отправке, разметка местонахождения документов в журнале учета). Подготовка корреспонденции к отправке фельд-связью и местным адресатам (конвертирование документов, прошивка и опечатывание конвертов, составление реестров). Осуществление упреждающего контроля за исполнением документов, взятых на контроль (заполнение контрольных карточек, напоминание исполнителям за 5 дней до истечения срока исполнения документа, подготовка справки по контрольным документам за неделю для доклада руководителю). Выдача служебной документации в подразделения (занесение учетных номеров отправляемых документов в разносную книгу; контроль за проставлением росписи и даты лицом, получающим корреспонденцию). Приобретение конвертов и почтовых марок (получение под отчет денег в бухгалтерии, составление авансового отчета). Отправка простой и заказной корреспонденции (конвертирование документов, оформление реестров, сдача в отделение почтовой связи, подшивка реестров).
    • Апрель 2005 – июль 2005
    • 4 месяца

    Инспектор секретариата

    УФСИН России по Саратовской области, Саратов

    Обязанности и достижения:

    Ведение учета исходящей документации (регистрация, выдача копий исполнителям, проставление номеров реестров об отправке, разметка местонахождения документов в журнале учета). Подготовка корреспонденции к отправке фельд-связью и местным адресатам (конвертирование документов, прошивка и опечатывание конвертов, составление реестров). Осуществление упреждающего контроля за исполнением документов, взятых на контроль (заполнение контрольных карточек, напоминание исполнителям за 5 дней до истечения срока исполнения документа, подготовка справки по контрольным документам за неделю для доклада руководителю). Выдача служебной документации в подразделения (занесение учетных номеров отправляемых документов в разносную книгу; контроль за проставлением росписи и даты лицом, получающим корреспонденцию). Приобретение конвертов и почтовых марок (получение под отчет денег в бухгалтерии, составление авансового отчета). Отправка простой и заказной корреспонденции (конвертирование документов, оформление реестров, сдача в отделение почтовой связи, подшивка реестров).
    • Февраль 2005 – апрель 2005
    • 3 месяца

    Оператор копировальных и множительных машин

    УФСИН России по Саратовской области, Саратов

    Обязанности и достижения:

    Копирование, брошюровка. Занесение в журнал вида проделанной работы.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Частичная занятость
Совместительство
Работа по выходным
Работа от 4-х часов в день
Работа по вечерам
Разовое задание
Удалённая работа

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, аккуратность, тактичность, высокая работоспособность. Не имею вредных привычек. Занимаюсь самосовершенствованием в области психологии, воспитании детей, семейных отношений, кулинарии, индустрии моды и красоты. Компьютерные навыки: Microsoft Office, Internet, Photoshop, ABBYY FineReader, Nero, Adobe Photoshop...

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 4 851 похожее резюме
Обновлено 14 октября
no-avatar
Администратор офиса, делопроизводитель, менеджер по работе с клиентами, государственный служащийз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)СекретарьИюнь 2018 – май 2020
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (10 лет и 5 мес.)МенеджерИюль 2015 – работает сейчас
Обновлено 20 ноября
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (2 мес.)Кредитный специалистСентябрь 2014 – ноябрь 2014
Обновлено 19 ноября
no-avatar
Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентамиз/п не указана
Обновлено 4 декабря
no-avatar
Менеджер в офисз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Старший специалистДекабрь 2013 – октябрь 2015
Обновлено 12 августа
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь30 000 ₽
Последнее место работы (4 года и 8 мес.)Оператор-кассир АЗСАвгуст 2013 – апрель 2018
Обновлено 31 июля
no-avatar
Специалист административно-хозяйственного отдела / офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)ИнженерИюнь 2022 – февраль 2024
Обновлено 18 декабря
no-avatar
Администратор/Секретарь-Делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Секретарь-референтНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 1 декабря
Превью фото соискателя
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено 14 ноября
no-avatar
Делопроизводитель, секретарьз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Секретарь судебного заседанияИюль 2015 – сентябрь 2018
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист офис-менеджер

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob