Обязанности и достижения:
предоставление эффективных секретарских и офисных
услуг (включая организацию встреч, ведение заметок,
хранение, распространение документов, надлежащую
регистрацию входящей и исходящей корреспонденции,
проверку входящих телефонных звонков, обработку
запросов от внутренних / внешних вызовов и т. д.)
организация подготовки документов, материалов,
информации, необходимых для работы офиса и текущего
решения задач, переданных сотрудникам офиса;
ведение архива документов и баз данных;
оказание помощи в подготовке и организации семинаров и
конференций;
предоставление билетов, въездных виз, бронирование
гостиниц, сертификатов на командировки и других
документов сотрудникам, выезжающим в командировку, а
также участникам учебных поездок, международным и
местным консультантам.