Обязанности и достижения:
Ведение договорной работы технического отдела:
1. Осуществление предварительной подготовки договоров (сбор ТКП; оформление/согласование технических заданий; согласование первоначальной стоимости; составление КП; получение ТУ; подготовка РБС; и т. д.);
2. Составление проектов договоров/соглашений (при необходимости протоколов разногласий), согласование условий с контрагентами (отработка предварительной оферты, согласно принятым типовым формам организации или организации заказчика/исполнителя); учет сопроводительных документов;
3. Соблюдение процедуры контроля исполнения условий договоров, согласно графику производства работ или КП. Отслеживание сроков выполнения работ, организация процесса приемки актов выполненных работ и осуществления оплаты (оформление/согласование/подписание актов выполненных работ; формирование реестра платежей; оформление платежных поручений, контроль проведение оплаты);
4. Формирование пакетов документов для получения банковской гарантии;
5. Помощь в подготовки данных для юридического отдела, для ведения претензионной работы;
6. Ведение реестра договоров, в том числе в виде скан-образов документов;
7. Формирование аналитических отчетов и справок, протоколов;
8. Ведение документации по первичному бухгалтерскому учету (оформление актов выполненных работ, счетов-фактур, счетов). Сверка расчетов с контрагентами;
9. Аналитика, ведение БДР и БДДС отдела (бюджет/план движения денежных средств);
10. Введение работы по делопроизводству отдела в соответствии с локально нормативными актами, установленными в организации;
11. Ведение деловой переписке;
PS: Большой опыт в проведении договорной работы по направлениям: ПИР, АН, электроснабжение, технологическое присоединение, СМР, купля-продажа, Главгосэкспертиза, экспертно-консультационные услуги, перебазировка техники, вырубка лесных насаждений под СМР; технологический аудит и т. д.