Обязанности и достижения:
Делопроизводство. Организация и планирование рабочего дня группы из трех человек.
- ведение приема посетителей (гражданские и юридические лица);
- прием телефонных обращений;
- регистрация и учет текущей входящей корреспонденции;
- подготовка ответов на запросы, архивных справок, изготовление копий док.;
- составление отчетов;
- составление номенклатуры дел;
- составление годового перспективного плана работы подразделения;
- выполнение иных поручений руководства;
- контроль за процессом использования и ознакомления с материалами дела;
- выдача архивных документов во временное служебное пользование, направление дел по запросу, контроль за своевременным возвращением документа в хранилище;
- учет, регистрация и использование дел, нарядов поступивших на хранение в архив;
- сверка на соответствие поступивших дел по описи передачи;
- систематизация единиц хранения, соблюдение требований режима хранения, обеспечение сохранности;
- работа с нормативно-методическими документами;
- отбор документов постоянного и долговременного хранения;
- составление архивных описей;
- составление актов о выделении к уничтожению материалов с истекшим сроком хранения;
- участие в работе ЭК по проведению экспертизы ценности документов для определении сроков хранения;
- НТО обработка дел в соответствии с нормативными требованиями;
Имею благодарности: по результатам изучения организации работы суда; за выполнение заданий особой важности и сложности; за безупречную работу на протяжении продолжительного времени; за добросовестное выполнение должностных обязанностей.