Обязанности и достижения:
Работа с иностранными поставщиками и российскими оптовыми закупочными компаниями (членами Ассоциации Group Auto Union Russia) с целью увеличения товарооборота Группы и улучшения качества услуг на рынке запчастей и авторемонта:
1) аутсорсинг услуг ВЭД для членов Группы:
- размещение заказов на продукцию зарубежных поставщиков, оперативное получение подтверждений и контроль сроков поставки отгруженных позиций,
- контроль оплаты и взаиморасчетов, в соответствии с условиями договора;
- подготовка необходимых документов на ввозимую продукцию для таможенного оформления (инвойсов, упаковочных листов, сертификатов и т.д.),
- оформление таможенных заявок на отгрузку для транспортной компании, а также перевод технических спецификаций;
- формирование отчетности по поставщикам, отгрузкам и оплатам для руководства и брэнд-менеджеров,
- согласование актов - сверок с поставщиками и бухгалтерией компании;
- поиск новых поставщиков, посещение зарубежных заводов;
- перевод технический документации, деловая переписка (русский/англ. язык);
- перевод на переговорах, самостоятельное ведение переговоров (русский/англ. язык);
- ведение протоколов встреч,
2) административная, представительская и маркетинговая работа по развитие продаж с поставщиками Группы:
- получение лучших условий у поставщиков для дистрибьюторов Группы,
- координация работы с центральным офисом, компанией Group Auto Union International (штаб-квартира во Франции);
- участие в международных конгрессах Группы и встречах с поставщиками;
- работа на отраслевых международных выставках;
- подготовка собраний участников Группы;
- планирование и ведение бюджета Группы, составление квартальных и годовых финансовых отчетов,
- организация маркетинговых мероприятий (участие в подготовке и проведении мероприятий по награждению лучших поставщиков Группы, участие в московских выставках в качестве экспонента, реклама в СМИ, наполнение сайта Группы, изготовление сувенирной продукции, буклетов.
Личный вклад в развитие компании: развитие системы стимуляции роста товарооборота Группы и числа ее участников, организация с нуля финансовой отчетности Группы, организация работы офиса.