Обязанности и достижения:
Организация работы офиса и оказание административной поддержки Менеджеру Многоцелевого административного здания и аппарату управления компании.
Cоставление ежедневного отчета и ведение базы данных по персоналу, проверка/составление листов мобилизации/демобилизации персонала, оформление запросов на проживание / питание, контроль численности сотрудников и размещения, подготовка отчетов по состоявшимся собраниям и подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов и сводных таблиц различной направленности.
Учет рабочего времени сотрудников отдела/составление отчета по отработанным человеко-часам, отчетность в офис ЮЖС для расчета заработной платы. Координация ежедневной работы обслуживающего персонала, работы горничных, персонала прачечной и столовой.
Организация и проведение собраний / митингов / конференций для персонала.
Устный и письменный перевод для менеджера и персонала. Организация въезда и выезда персонала и проживающих. Инструктаж и ознакомление с объектом.
Сбор материала и проведение собраний по технике безопасности для персонала CIS.
Делопроизводство: включая, но, не ограничиваясь, ксерокопирование, сканирование, ведение переписки, приём звонков, разработка и ведение баз данных, учет и регистрация документов в электронном и бумажном видах.
Прочие административные обязанности по указанию менеджера компании.
Логистика и контроль ТМЦ
Составление и размещение заявок на материалы.
Проведение инвентаризации, передача по смене; сотрудничество с поставщиками при поиске и закупке материалов