Ведущий менеджер по документообороту

Была на этой неделе

По договорённости

36 лет (родилась 20 октября 1989), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 6 месяцев

- Февраль 2025 – работает сейчас
- 10 месяцев
Менеджер по персоналу
Завод Энергомаш, Москва
http://www.s-energo-m.ru
Приоритетным направлением деятельности нашей компании - является изготовление, монтаж и поставка промышленного электротехнического оборудования на строительные и производственные площадки г. Москвы и других регионов России.
Обязанности и достижения:
Профессиональные обязанности: 1. Подбор персонала. - Организация полного цикла рекрутинга – от анализа кадровых потребностей до успешного закрытия вакансии. - Разработка и публикация вакансий на ведущих площадках: job-порталах, профессиональных сообществах и соцсетях. - Проведение интервью и комплексная оценка кандидатов (hard & soft skills, соответствие корпоративной культуре). - Участие в партнерских программах с учебными заведениями для привлечения талантов. 2. Адаптация новых сотрудников. - Создание и внедрение эффективных программ onboarding, обеспечивающих быстрое вовлечение в рабочий процесс. - Проведение вводных тренингов по корпоративным стандартам, ценностям и нормам компании. - Мониторинг адаптационного периода, сбор обратной связи и корректировка программ для снижения текучести. 3. Кадровое делопроизводство. - Оформление трудовых договоров, приказов, личных дел и иной документации в соответствии с ТК РФ. - Контроль соблюдения трудового законодательства и норм охраны труда. - Ведение кадрового учета с учетом внутренних регламентов и требований законодательства. 4. Развитие корпоративной культуры. - Организация мероприятий для повышения мотивации и вовлеченности сотрудников. - Анализ обратной связи от персонала и разработка инициатив по улучшению рабочей атмосферы. Резюме обновлено 9 ноября 2025 в 19:53 5. Аналитика и отчетность. - Подготовка отчетов по полному циклу рекрутинга, динамике закрытия вакансий, анализу рынка труда. - Участие в разработке HR-стратегий для оптимизации процессов найма и удержания персонала. 6. Взаимодействие с подразделениями. - Консультирование руководителей по вопросам управления персоналом и кадровой политики. - Координация с другими отделами для решения операционных и стратегических HR-задач. Ключевые компетенции: ✔ Массовый и точечный подбор – успешный опыт закрытия 15± вакансий ежемесячно (от рабочих специальностей до топ-менеджмента). ✔ Активный поиск кандидатов – владение современными инструментами (хантинг, реферальные программы, нетворкинг). ✔ Onboarding и адаптация – снижение текучести на испытательном сроке за счет продуманных программ ввода в должность. ✔ Кадровый учет – точность и юридическая грамотность в работе с документацией. ✔ HR-аналитика – подготовка отчетов, прогнозирование hiring-потока, анализ зарплатных тенденций. Результат: Системный подход к рекрутингу позволил сократить сроки закрытия вакансий, повысить качество найма и сократить текучесть персонала.
- Сентябрь 2024 – февраль 2025
- 6 месяцев
Менеджер по подбору персонала
Конкурентные закупки , Москва
Обязанности и достижения:
Менеджер по подбору персонала Обязанности по подбору персонала: - разработка и размещение вакансий на платформе hh; - проведение первичного отбора резюме и интервью с кандидатами; - оценка квалификаций, навыков и личных качеств претендентов с использованием различных методов оценки; - ведение базы данных кандидатов и создание отчетов по результатам подбора. Обязанности по адаптации персонала: - разработка и внедрение программ адаптации для новых сотрудников; - организация и проведение вводных тренингов по корпоративной культуре, политике и процедурам компании; - поддержка новых сотрудников в процессе адаптации, предоставление необходимой информации и консультаций. Работа с внутренними процессами в организации: Кучмий Анастасия • Резюме обновлено 9 ноября 2025 в 19:53 - сотрудничество с руководителями подразделений для определения потребностей в персонале и критериев подбора; - участие в разработке и выполнении HR-стратегий, направленных на повышение эффективности подбора и адаптации сотрудников; - мониторинг и анализ эффективности процессов подбора и адаптации персонала; - подготовка отчетов о результатах подбора, текучести кадров и удовлетворенности сотрудников; - поддержка корпоративной культуры; - участие в организации мероприятий, направленных на укрепление командного духа и корпоративной культуры; - сбор и анализ обратной связи от сотрудников для улучшения программ адаптации и обучения.
- Сентябрь 2013 – сентябрь 2024
- 11 лет и 1 месяц
Старший специалист
ГБУ МФЦ города Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - предоставление информации о государственных и муниципальных услугах; - консультирование по вопросам оформления документов и получения услуг; - прием и регистрация заявлений от граждан; - проверка полноты и правильности предоставленных документов; - сотрудничество с различными государственными учреждениями для решения вопросов клиентов; - подготовка отчетов о работе МФЦ и результатах предоставления услуг; - поддержка и наставничество новых сотрудников; - участие в реализации проектов по улучшению качества обслуживания и оптимизации процессов в МФЦ.
- Январь 2012 – март 2013
- 1 год и 3 месяца
Оператор по работе с корпоративными клиентами
ФБУН ЦНИИЭ Эпидемиологии, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - ведение медицинской документации; - ведение регистрационного учёта пациента; - консультирование клиентов по предоставляемым услугам и процедурам; - отправка/встреча курьеров; - работа с бланками результатов анализов, присланных поставщиками; - рассылка информационных писем; - прием и распределение входящих звонков предоставление справочной информации (услуги, стоимость, подготовка к исследованиям, адреса офисов) клиентам; - работа с базой данных, предоставление информации о готовности исследований; - работа с эл. почтой, электронный документооборот, работа в онлайн-чате; - прием и регистрация обращений клиентов по вопросам сервиса и лабораторных исследований; - выдача готовых результатов; - регистрация и учет всех договоров с клиентами; - обеспечение регламента согласования и утверждения договоров, приложений, доп. соглашений; - организация внутреннего и внешнего документооборота в части взаимодействия с другими структурными подразделениями и партнерами; Кучмий Анастасия • Резюме обновлено 9 ноября 2025 в 19:53 - прием и регистрация входящей документации, ведение архива документов; - мониторинг выполнения заявок и контроль сроков оказания услуг.