Обязанности и достижения:
Local Finance administrative officer
Должностные обязанности:
Март 2015 - Апрель 2022 - Административный менеджер (финансовый блок- Административно-финансовый департамент)
I. Административно-финансовая поддержка офиса (Должность на английском называлась "Local Finance administrative officer") – 40% рабочего времени:
- 1.1. Работа со всеми финансовыми документами поставщиков, заказчиков. Работа с авансовыми отчетами сотрудников;
- 1.2. Подготовка еженедельных платежных реестров со счетами на оплату, контроль выгрузки платежных поручений в клиент банк, отслеживание оплат;
- 1.3. Своевременный сбор всех первичных документов от поставщиков, работа с дебиторской задолженностью;
- 1.4. Внедрение и совершенствование внутренних процессов в соответствии с рекомендациями внутреннего аудита;
- 1.5. Финансовый контроль процессов закупки и согласование оплат с нужными департаментами;
- 1.6. Финансовый контроль по использованию корп. такси, моб связи, билетов - составление и введение сводных таблиц.
- 2. Помощь сотрудникам в предоставлении бухгалтерской информации, а также в освоении локальных политик.
II. Контроль и поддержка всего цикла деловых поездок сотрудников (Local travel officer) - 60% рабочего времени:
2.1. Координирование деловых поездок сотрудников, а также своевременная выплата аванса перед деловыми поездками;
2.2. Контроль подписания всех необходимых бумаг – связанных с деловыми поездками;
2.3. Координация оформления всех необходимых документов в связи с отменами командировок;
2.4. Согласование с Головным офисом корпоративных рейтов на гостиницы по России – раз в 6 мес.;
2.5. Выпуск корпоративных кредитных карт для новых сотрудников и установление лимитов;
2.6. Предоставление выписок по корпоративным картам;
2.7. Контроль предоставления авансовых отчетов по деловым поездкам и представительских расходов вовремя;
2.8. Координация и помощь в оформлении шенгенских виз для сотрудников.
Март 2010 - Март 2015 Должность - Административный менеджер (Административный Департамент- HR блок)
Должностные обязанности:
I. HR менеджер – 70% рабочего времени:
1.1.Ведение КДП;
1.2 Оформление трудовых договоров, изменений к трудовым договорам;
1.3. Хранение, заполнение трудовых книжек;
1.4. Подготовка корпоративных мероприятиях, оформление сувенирной продукции;
1.5. Оформление командировок сотрудников - полный цикл, включая оформление авансовых отчетов;
1.6. Проверка расчетной зарплатной ведомости
II. Административный менеджер – 30 % рабочего времени
2.1. Оплата счетов;
2.2. Организация встреч и мероприятий компании;
2.3. Бюджетирование расходов;
2.5. Работа с корреспонденцией, оформление писем