Обязанности и достижения:
• Занималась выполнением и ежегодным обновлением чертежей схем 30 подстанций разного класса напряжения в программе Visio (принципиальная, щит постоянного тока, собственных нужд, пожаротушения, вентиляции и т. д.) согласно требований ПТЭ, что служило для качественной и надежной работы персонала.
• Вела работу по 10 доходным и 5 расходным договорам (в программах 1С, SAP), проходя следующие этапы: ведение переговоров напрямую с заказчиком/подрядчиком; заключение договоров; выставления счетов и актов выполненных работ, КС-2, КС-3, счёт-фактур; корректировка бюджета и плана выполняемых работ; закрытие договоров.
• Была ответственная за сбор данных и формирование годового отчета и условных единиц по количеству оборудования на 140 подстанций.
• Занималась разработкой и утверждением нормативной документации: должностные инструкции, инструкции по охране труда по видам работ и персонала, положение по службе. Составляла и утверждала индивидуальные программы подготовки по должности для персонала (около 95 штук), что служило для своевременной и успешной подготовке.
• Была ответственная за выполнение предписаний, выданных Ростехнадзором и другими надзорными органами ПАО «МОЭСК». Вела качественную работу по подготовке документации, необходимой для сдачи энергооборудования в Ростехнадзор.
• Проверяла ежемесячные отчеты по ремонтам в программе SAP для контроля выполнения ремонтной программы по филиалу.
• Вела внутренний и внешний документооборот службы подстанций: учёт, регистрация и систематизация всей документации, находящейся в обороте; работа с корреспонденцией; контроль исполнения приказов.
• Была ответственная за ведение конфиденциального делопроизводства и проведение занятий по гражданской обороне по службе подстанций.
• Занималась кадровой работой (общая численность сотрудников 418 человек). Вела табель учёта рабочего времени структурного подразделения. Занималась подготовкой и проведением приказов переработки персонала согласно ТК РФ.
• Занималась экспертизой, оценкой комплектности и подготовкой документов для отправки в смежные службы и организации, подготовкой и оперативным предоставлением недостающих данных.
• Вела прямую работу с гражданами по предоставлению официальных ответов на запросы и жалобы.
• Вела претензионно-исковую работу по фактам нарушения Постановления Правительства РФ 160. В результате удалось добиться освобождения 7 объектов от незаконных построек.
• Организовывала мероприятия по филиалу (спортивные, творческие).
• Предложила и создала электронную библиотеку по типовым инструкциям согласно перечню документации, хранящейся на ПС, что привело к оптимизации времени распространения необходимых инструкций на подстанциях в несколько раз.
• Принимала личное участие при подготовке подстанций к сдаче в Ростехнадзоре.
• Усовершенствовала базу ведения условных единиц (более 42 000 у. е.), что сократило время обновлениях данных в 4 раза
• Заняла 1 место в конкурсе «Молодой профсоюзный лидер» по знанию ТК РФ и коллективного договора.
• Награждена грамотами за активную деятельность в жизни Северных электрических сетей – ПАО «МОЭСК» (участие в творческих конкурсах, в митингах, посвященных ВОВ).
• Являюсь председателем Совета молодежи филиала.