Ведущий экономист, заместитель начальника отдела

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 09 сентября 1987)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Водительское удостоверение категории B
Наличие автомобиля
Экономический анализ
1С: Предприятие 8
Аналитическое мышление
Заключение договоров
Английский язык
Управленческая отчетность
Финансовое планирование
Расчет себестоимости
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 4 месяца

- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 5 месяцев
Заместитель начальника отдела по экономическому сопровождению
ФТИ им. А.Ф. Иоффе, Санкт-Петербург
http://www.ioffe.ru
Обязанности и достижения:
Осуществление планово-экономического сопровождения проекта НИОКР (Международный экспериментальный термоядерный реактор ITER), в том числе: 1. Ведение оперативного раздельного учета фактических расходов в рамках структуры цены договора по направлениям и по договору в целом, контроль и визирование всех платежей, осуществляемых в рамках проекта, план-фактный анализ с указанием причин отклонений, подготовка аналитических записок для ответственных руководителей направлений проекта, а также дирекции Института. 2. Контроль своевременного и целевого расходования средств по статьям затрат структуры цены в рамках проекта НИОКР (Материалы и комплектующие, Специальное оборудование, Оплата труда, Отчисления с оплаты труда, Командировочные расходы, Прочие прямые расходы, Накладные расходы, Затраты на выполнение работ сторонними организациями, Прибыль) с учетом соблюдения установленных Заказчиком нормативов. В случае возникновения критических отклонений – инициирование заключения корректировочного доп. соглашения, оперативная подготовка и согласование с Заказчиком, сопровождение подписания. 3. Формирование и ежемесячная актуализация отчетов БДР, БДДС по проекту НИОКР, выполнение мероприятий по предупреждению кассовых разрывов. 4. Осуществление казначейского сопровождения проекта (71 счет), включающее в себя: - подготовку первичных Сведений об операциях с целевыми средствами, контроль остатка средств по статьям (КЦС), оперативную корректировку Сведений по ходу выполнения проекта при необходимости, - подготовку документов для открытия АКР, а также для осуществления возмещения расходов на лицевой счет, взаимодействие с УФК при необходимости. - выполнение необходимых аналитических расчетов и подготовку служебных записок и пояснений для финансовых служб Института по вопросам движения денежных средств в рамках 71 л/с. 5. Планово-экономическое сопровождение договоров, заключаемых для выполнения проекта, в т. ч. проведение экспертизы проектов договорной документации на выполнение НИОКР, оказание услуг, поставки ТМЦ. Оформление документов для проведения закупочных процедур с ед. поставщиками (223 ФЗ). Контроль сроков выполнения договорных обязательств, приемка работ, проведение взаиморасчетов, своевременная передача первичных документов по сопровождаемым договорам в бухгалтерию. 6. Контроль движения (поступления, учета, передачи и списания) ТМЦ в рамках проекта НИОКР. Документационное сопровождение передачи ТМЦ подрядчикам в качестве давальческого сырья, сверка остатков материала с внесением соответствующих корректировок в инвентаризационную ведомость специального оборудования. Проведение ежегодной инвентаризации. 7. Формирование отчетных финансово-экономических документов, необходимых для сдачи работ Заказчику (Фактическая структура цены с расшифровками по статьям, фактическая трудоемкость исполнителей, сведения о созданном специальном оборудовании и закупленных материалах, сведения о результатах научно-технической деятельности). 8. Взаимодействие с бухгалтерией Института для корректного и своевременного списания затрат по этапам проекта НИОКР, подготовка фактической сметы затрат по проекту по форме Института. Достижения: - Являюсь единственным сотрудником отдела по управлению проектами НИОКР, получившим функционал Экономиста проекта наравне с экономистами планово-производственного отдела Института, что позволило обеспечить непрерывность всех процессов внутри проекта, - Разработала и успешно внедрила систему распределения резервов по оплате труда, что позволило ответственным исполнителям получать более точные данные по сотрудникам своих направлений и учитывать это при распределении ФОТ. - в 2024 году успешно в срок подготовила и защитила фактическую финансовую отчетность по проекту в процессе приемки работ Заказчиком (>500 млн.руб.), что обеспечило своевременное получение денежных средств Институтом.
- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по договорной работе
ООО «Велиус-Про»
Обязанности и достижения:
− подготовка, анализ, согласование и подписание документов, относящихся к договорной деятельности компании; − надлежащий учет договорной документации путем ведения реестров, ввод информации о клиентах и договорах в 1С и CRM; − проверка документов, направляемых для заключения договоров; − проверка новых клиентов в соответствии со стандартами и политикой компании; оформление типовых договоров; − составление протоколов разногласий к договорам, дополнительных соглашений, соглашений о сотрудничестве, соглашений о расторжении договоров, закрывающих первичных документов и т. д. − ведение договоров (оперативное внесение необходимых изменений, отслеживание сроков выполнения обязательств, оплаты, получения документов, внесение данных по договорам в электронную базу); − формирование отчетности для руководства; − организация своевременного визирования и подписания документации у руководства компании; − ведение базы данных договорных документов; − взаимодействие с контрагентами компании по вопросам оформления договорных документов; − обеспечение движения, поиска хранения и использования документов.
- Сентябрь 2021 – июнь 2024
- 2 года и 10 месяцев
Ведущий экономист
ФТИ им. А.Ф. Иоффе, Санкт-Петербург
http://www.ioffe.ru
Обязанности и достижения:
Выполнение экономического сопровождения проекта НИОКР (Международный экспериментальный термоядерный реактор ITER): 1. Расчет стоимости (НМЦ) НИОКР на текущий год с расшифровками по статьям затрат (Материалы и комплектующие, Специальное оборудование, Оплата труда, Отчисления с оплаты труда, Командировочные расходы, Прочие прямые расходы, Накладные расходы, Затраты на выполнение работ сторонними организациями, Прибыль). 2. Оперативное предоставление данных по запросам Заказчика (контур Госкорпорации Росатом). 3. Анализ полученного от Заказчика проекта договора в экономической части, предоставление замечаний и соответствующих корректировок, согласование договора в службах института, участие в подписании. 4. Ведение поэтапного оперативного учета фактических расходов в рамках структуры цены договора по направлениям и по договору в целом, предоставление данных в ППО и Заведующему ИЭО ИТЭР. 10. Формирование отчетных финансово-экономических документов по окончании Работ (этапа Работ) по утвержденным формам Заказчика. 12. Формирование пообъектного учета ТМЦ, приобретенных и созданных в процессе выполнения НИОКР. 13. Подготовка служебных записок для материального отдела бухгалтерии о списании ТМЦ / постановке ТМЦ на забалансовый учет. 14. Участие в ежегодной инвентаризации специального оборудования, приобретенного и созданного по проекту ИТЭР, проводимой Заказчиком (контур Госкорпорации Росатом). Составление Актов комплектации и разукомплектации специального оборудования. Формирование Инвентаризационной ведомости по специальному оборудованию, приобретенному и созданному по проекту ИТЭР. Предоставление пояснений и расшифровок Заказчику для проведения сверки. Экономическое сопровождение работ по договорам с соисполнителями по проекту ИТЭР в том числе: - сбор полного комплекта документов, необходимого для проведения закупочной процедуры по 223 ФЗ, отработка замечаний со стороны служб Института, контроль подписания договора. - по окончании работ по этапу/договору в целом проверка и согласование комплекта отчетных финансовых документов от соисполнителей, подготовка необходимых документов для приемки изготовленных в рамках ОКР/НИОКР ТМЦ - проведение взаиморасчетов, в т. ч. с использованием отдельного казначейского счета. Договорная и планово-экономическая работа по прочим доходным договорам ИЭО ИТЭР (НИИ ТМ, НТЦ Микроэлектроники, РАЗЕ и проч.), включающая в себя: - Расчет стоимости работ, - Согласование проектов договоров со службами Института и заказчиком, отработка замечаний. - Ведение поэтапного оперативного учета фактических расходов в рамках структуры цены договора, - Договорная работа: составление проектов дополнительных соглашений (в т. ч. двуязычных), составление актов сдачи-приемки работ (в т. ч. двуязычных). Контроль подписания документов сторонами.
- Июнь 2016 – август 2021
- 5 лет и 3 месяца
Экономист по договорной работе
Радар ММС, Санкт-Петербург
http://www.radar-mms.com
Судостроение, Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность, Разработка программного обеспечения, Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Обязанности и достижения:
- составление, анализ и корректировка проектов договоров (поставки, подряда на выполнение ОКР и НИОКР, услуг, аренды и др.); - согласование договоров внутри предприятия (электронное согласование) и с контрагентами; - ведение договоров (оперативное внесение необходимых изменений, отслеживание сроков выполнения обязательств, оплаты, получения документов, внесение данных по договорам в электронную базу); - составление документов на оплату; - анализ выполнения договоров, - ведение сводных таблиц по договорам; - контроль за поступлением договорных документов от контрагентов; - контроль за дебиторской/кредиторской задолженностью контрагентов; - ведение переписки с контрагентами; - работа с нормативно-правовой документацией; - формирование отчетности для руководства; - Периодическое заполнение стат. таблиц по заключенным договорам, участие в еженедельных планерках. Количество курируемых договоров - около 150 штук.
- Сентябрь 2009 – июнь 2016
- 6 лет и 10 месяцев
Начальник Производственно-Договорного отдела
Проектводстрой, научно-производственная корпорация
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Осуществление всех этапов договорной работы организации: 1. составление коммерческих предложений, а так же проектов договоров подряда, 2. ведение переговоров с представителями организации заказчика, согласование договорной документации, заключение договора. 3. Ведение документооборота по договорам: составление, согласование и контроль подписания актов сдачи-приемки выполненных работ; дополнительных соглашений, соглашений о расторжении. Выставление счетов на оплату и счетов-фактур. 4. Претензионная работа: анализ дебиторской задолженности предприятия, ведение переговоров и переписки с организацией заказчика, составление и отправка претензий в соответствии с АПК РФ. 5. Подготовка документов для подачи в суд, а так же представление интересов компании в Арбитражном суде СПб и ЛО. Так же: - ведение реестра договоров (в т. ч. в графическом виде), электронного архива договоров, - аналитика по договорам, анализ финансовых результатов по договорам, а так же в целом по предприятию; - подготовка тендерной документации и участие в электронных торгах (etpgpb.ru, fabrikant, gazneftetorg и т. д.). Опыт на всех этапах, начиная от аккредитации на электронных площадках, анализа конкурсной документации заканчивая оформлением конкурсной заявки и сбором необходимых документов). Умею работать в условиях сжатых сроков и читать документацию между строк. - есть опыт составления смет (ФОТ), - руководство деятельностью Производственно-договорного отдела (Сметный и тендерный секторы, Экономист по договорной работе). Координация, контроль своевременного выполнения поставленных задач. - имею опыт договорных отношений с иностранными организациями (переговоры, подготовка документов для оформления паспорта сделки, перевод документов).
- Сентябрь 2007 – август 2009
- 2 года
Экономист
Проектводстрой, научно-производственная корпорация
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
- Первоначальный учет постоянных и переменных затрат по текущим договорам предприятия, распределение затрат по договорам, создание Сводной сметы затрат по существующим договорам. - разработка Отчета о финансово-хозяйственной деятельности предприятия (анализ имущественного положения предприятия; анализ финансового положения предприятия, в т. ч. оценка ликвидности баланса; анализ финансовой устойчивости на базе абсолютных показателей); - расчет себестоимости работ компании за текущий период с постатейной расшифровкой; - Проведение SWOT-анализ компании. Сбор и анализ Сильных сторон компании, Слабых сторон компании, Возможностей и Угроз развития компании. - Ведение автохозяйства предприятия: учет местоположения всех текущих объектов предприятия; измерение расстояния от офиса предприятия до каждого из объектов; составление путевых листов легкового автомобиля (1 лист на 1 неделю) с учётом местоположения текущих объектов, учет использованного ранее и текущего бензина.
- Август 2006 – август 2007
- 1 год и 1 месяц
Помощник директора
Проектводстрой, научно-производственная корпорация
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
- Организация документооборота (Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление и отправка писем, посещение почты). - организация переговоров и совещаний руководителя, подготовка документов для командировок; - выполнение поручений руководителя, - работа с мини-АТС; - координация деятельности курьеров / работа с курьерскими службами; - жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, проч.); эффективное взаимодействие с поставщиками. - Выполнение копировальных работ, сканирование документов, брошюровка документов

Образование

- Высшее образование
- 2009
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Факультет: Факультет Экономики и Менеджмента
Специальность: Финансы и денежное обращение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Hard skills: - продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), уверенный пользователь 1С Предприятие (8.3.), - имею обширный разноплановый опыт в сфере договорной работы, легко ориентируюсь в разных типах договоров, самостоятельно и в короткие сроки формирую различную договорную документацию, с легкостью взаимодействую как с представителями компании-контрагента (Заказчика/Подрядчика), так и со смежными службами компании в процессе согласования, бесконфликтно достигаю необходимого результата, - уверенно владею разговорным английским языком (устным и письменным), имею Кембриджский сертификат FCE, соответствующий уровню Upper Intermediate, - обладаю практическим опытом работы в сфере экономического сопровождения крупного НИОКР проекта (ITER), Soft Skills: - обладаю аналитическим складом ума, люблю порядок, внимательна к деталям и аккуратна в ведении дел, - ориентирована на результат, обладаю высоким уровнем ответственности за вверенный мне объем работ и самостоятельностью в принятии решений, - умею простыми словами объяснять сложные вещи, четко и доступно объясняю сложную информацию коллегам разного уровня, от специалистов до руководителей, а так же вежливо и корректно отстаивать ключевые для компании условия, - успешно справляюсь выполнением работ в сжатые сроки, - легко осваиваю новые знания и навыки, быстро адаптируюсь к новым условиям и задачам. Стремлюсь к постоянному развитию и готова вникать в новые области, - бонус: умею дозваниваться на выключенные телефоны, - с легкостью работаю в команде, коммуникабельна и инициативна, - проактивна, пунктуальна и трудолюбива. Водительское удостоверение категории B, Наличие автомобиля, Экономический анализ, 1С: Предприятие 8, Аналитическое мышление, Заключение договоров, Английский язык, Управленческая отчетность, Финансовое планирование, Расчет себестоимости, MS Excel

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 1 955 похожих резюме

Обновлено 10 сентября

Ведущий экономист планово-экономического отдела, заместитель начальника120 000 ₽

Последнее место работы (7 мес.)Заместитель главного врача по экономическим вопросамМай 2023 – декабрь 2023

Обновлено 23 июля

Ведущий экономист / заместитель начальника отдела бюджетирования и контролинга100 000 ₽

Последнее место работы (16 лет)Экономист ПЭОНоябрь 2009 – работает сейчас

Обновлено вчера

Заместитель генерального директора по экономике и финансам, Начальник планово-экономического отделаз/п не указана

Последнее место работы (18 лет и 6 мес.)Руководитель предприятия, Заместитель генерального директора по экономике и финансам, начальник отдеМарт 2000 – сентябрь 2018

Обновлено 22 октября