Обязанности и достижения:
Ведущий специалист отдела логистики и учета поставок МТР.
Подготовка распоряжений на выдачу МТР (складская логистика) ген. подрядным организациям инвестиционная / агентская схема строительства, контроль на правильность оформления заявок, доверенностей по форме М-2, дальнейшее проведение оформленных согласно регламенту распоряжений в 1 С, контроль и решение вопросов связанных с выдачей оборудования и материалов.
- Оформление и дальнейшее направление на подпись ген. подрядным организациям актов о приемке- передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15 (ТОРГ-12, ТН, ТТН) с привязкой к подобъектам строительства, пусковым комплексам, согласование с руководством и дальнейшая работа по оформлению актов на возврат оборудования из монтажа от подрядчика по форме ОС-15 В.
- Взаимодействие со смежными управлениями организации в частности с бухгалтерией, производственным отделом, товарными отделом принятие на проверку и правильность оформления ведомости, по которым начаты монтажные работы по форме КС-3, с учетом вовлеченных ранее МТР согласно оформленным актам ОС-15 с дальнейшем занесением в программу 1 С.
- Работа с хранителями МТР проверка на правильность оформления и проведение актов о возврате товарно - материальных ценностей с ответственного хранения по форме МХ3, о приемке товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по форме МХ-1.
- Оформление товарных накладных по форме ТОРГ 12, с учетом всех дополнительных расходов (транспорт, хранение, страхование), дальнейшее направление на подпись ген.подрядным организациям.
- Подготовка и оформление спецификаций реализованных материалов за календарный месяц, с дальнейшей передачей в договорной отдел.
- Контроль передачи всех бухгалтерских документов копии/оригиналы, как в структурном подразделении, так и с ген.подрядными организациями путем оформления реестров передачи документов, визирование всех документов.
- Закрытие поручений расписанных руководством в программе SAP, регистрация писем, служебных записок, подготовка ответа на официальные письма ген.подрядных организаций претензионного характера.
- Работа организационного характера с территориальными управлениями РФ.
- Разъяснение и ответы на возникающие вопросы со стороны бухгалтерии, помощь в проведении и закрытии квартала.