Ведущий, Главный Специалист тендерного отдела

Был больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родился 04 сентября 1987)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 4 месяца

- Январь 2014 – ноябрь 2015
- 1 год и 11 месяцев
Заместитель руководителя тендерного отдела
Группа компаний Eastward Capital (Торговый Квартал) (ewc.ru; tk.ru), Москва
Обязанности и достижения:
• Организация и управление работой отдела из 4 человек в части проведения тендеров; • подготовка и проведение тендеров по 44ФЗ (94-ФЗ): - управление командой экспертов (3-5 чел) по подготовке технических заданий; - проверка T3 нa проведение тендера от инициатора на достаточность информации и прилагаемой документации (выдача замечаний инициатору тендера); - подготовка пакета тендерной документации и сопроводительных писем потенциальным участникам; - проведение мониторинга рынка и предквалификационного отбора участников; - рассылка тендерной документации и контроль получения обратной связи от участников о достаточности информации для подтверждения участия; - сбор и анализ коммерческих предложений, инициация проведения оценки квалификации силами технических специалистов; - формирование сводной тендерной таблицы; - организация выбора основных претендентов и проведение переговоров по снижению стоимости предложений, оформление и хранение соответствующих протоколов; - подготовка финальных тендерных таблиц с учетом максимальных скидок, проверок СВК (служба внутреннего контроля); - организация и проведение закупочной (тендерной) комиссии по выбору победителя; - формирование отчета о ходе реализации тендера и протокола о выборе победителя; • разработка графика проведения тендеров, бюджета и договорных условий тендеров; • ведение базы потенциальных участников тендеров по видам работ и услуг; • отработка условий договора с победителем, с привлечение всех необходимых отделов (б/у, юридический, финансовый, СВК); • контроль и сопровождение подписания финальной редакции договора; • контроль и анализ выполнения договорных отношений, составление справок выполненных работ, ведение реестра договоров и формирование отзывов по субподрядчикам; • взаимодействие с отделом контроля и внутреннего аудита по проведенным тендерам; • участие в разрешении спорных вопросов по выполненным работам; • обучение новых сотрудников отдела и обучение сотрудников группы компаний; • формирование сводной информации по проведенным тендерам, ведение электронного и бумажного архивов; Начало деятельности в компании - Заместитель руководителя проекта реновации I и строительству II очереди ТРЦ «Торговый Квартал» в г. Калуга: • организация взаимодействия, планирование и координация деятельности всех участников проекта; • разработка графика проекта и бюджета, помощь руководителю в отслеживании хода реализации и ежемесячная их актуализация; • контроль сроков, фактических затрат и предоставления документов по проекту; • управление документооборотом проектов (подготовка и рассылка рабочих материалов и уведомлений, обработка входящей документации и подготовка исходящей, ведение реестра писем, договоров, электронного и бумажного проектных архивов); • организация и участие в деловых встречах с потенциальными подрядчиками; • организация выбора подрядчиков на тендерной основе; • контроль согласования и своевременного заключения договоров с новыми подрядчиками; • контроль и анализ выполнения договорных отношений, составление справок выполненных работ, ведение реестра договоров; • контроль работы технического заказчика и предоставления отчетов; • организация и участие в еженедельных совещаниях проектной группы (с участием представителей отделов: юридического, брокериджа, аренды, финансового, бухгалтерии, эксплуатации); • оформление протоколов совещаний и контроль выполнения задач; • заведение заявок в 1С и контроль оплаты подрядчикам; • взаимодействие с представителем банка по вопросам выборки бюджета в рамках проектного финансирования; • формирование ежемесячных аналитических отчетов о ходе реализации проекта акционерам и в банк. Основные достижения: • сформированы бумажный и электронный архивы проекта; • разработаны формы ежедневной и ежемесячной отчетности службы технического заказчика; • разработана форма ежемесячной отчетности акционерам и банку; • план производства работ интегрирован в график реализации проекта; • подготовлен и утверждение регламент проведения тендеров (актуализировался при необходимости); • внедрена CRM система проведения тендеров; • проведены следующие тендеры с последующим заключением контрактов: - Реновация ТРЦ в Калуге: обследование инженерных систем, ремонт кровли, диспетчеризация и реновация инженерных систем, устройство рекламной стелы, благоустройство территории, устройство входных групп и рекламных конструкций фасадов, отделка торговых галерей и МОП, устройство натяжных потолков, проектирование разворотного кольца; - Строительство II очереди ТРЦ в Калуге: устройство металлоконструкций, устройство фасадов, устройство вертикального транспорта, генподряд на инженерные системы, устройство кровли, поставка и устройство пенобетонных и кирпичных перегородок; - Реновация ТРЦ в Нижнем Новгороде: обследование инженерных систем, поставка керамогранитной плитки, устройство фитостен, устройство входных групп, устройство 3D потолков, отделка торговых галерей и МОП, устройство крышных установок и рекламно-информационных носителей ТРЦ.
- Июнь 2013 – декабрь 2013
- 7 месяцев
Менеджер проектов
ООО Смарт Девелопмент, Москва
Обязанности и достижения:
Развитие Индустриальных парков "Есипово" (65 га) и "Софьино" (49 га) на ранней стадии: • Постановка и контроль исполнения текущих проектных задач; • формирование плана графика и бюджета проектов; • контроль сроков и расходов по проекту; • помощь исполнителям в решении задач по блокам предпроектные работы, проектирование, управление проектом, продажи, продвижение; • проведение рабочих совещаний и их протоколирование; • организация деловых встреч по проектам с подрядчиками, потенциальными клиентами и партнерами; • контроль работы контрагентов по проектам; • формирование и ведение бумажного и электронного проектных архивов; • формирование презентационных материалов по проектам; • составление отчетов о ходе реализации проектов для акционеров проектов; • ведение документооборота между собственником и управляющей компанией.
- Сентябрь 2012 – май 2013
- 9 месяцев
Собственник. Управление проектом от запуска сайта до заключение B2B контрактов
Индивидуальное предпринимательство в интернет коммерции - Berisumku, Москва
Обязанности и достижения:
• Достигнуты договоренности с пятью иностранными дистрибьюторами по реализации аксессуаров из кожи; • Заключены контракты по оптовым поставкам аксессуаров из кожи с Ре-стор и Технолюкс (Белгород); • Оборот ресурса составлял до 300 тыс. руб./мес..
- Апрель 2011 – сентябрь 2012
- 1 год и 6 месяцев
Ведущий специалист отдела перевозки МТР и ТБД
ООО Газпромтранс (www.gazpromtrans.ru), Москва
Обязанности и достижения:
Контроль исполнения договорных обязательств с корпоративными клиентами общества: • Планирование поставок грузов МТР на инвестиционные объекты ОАО «Газпром»; • получение и оформление заявок на перевозки; • контроль своевременного выполнения плана перевозок; • ведение договорной работы и документооборота с заводами; • осуществление взаиморасчетов с клиентами. Контроль погашения дебиторской задолженности; • статистика и отчетность; • организация технических заданий с целью оптимизации бизнес процессов в ERP системе.
- Сентябрь 2010 – март 2011
- 7 месяцев
Специалист по логистике (импорт)/Менеджер B2B продаж
ООО Тони Перотти (www.tonyperotti.ru), Москва
Обязанности и достижения:
Координация и контроль импорта товаров: • Планирование и размещение заказов на завод в Китае; • Получение и корректировка сопроводительных документов в таможню; • Координация работы брокера, формирование пакета документов; • Заполнение ГТД, передача комплекта инспектору, контроль получения груза без КТС; • Взаимодействие с экспедиторами по вопросам доставки, получение информации о дислокации грузов; • Контроль оптимального размещения груза на складе; • Ведение отчетности и документооборота; • Мониторинг рынка перевозчиков и брокеров для выявления наиболее оптимальных схем поставок; Менеджер B2B продажам: • Поиск и привлечение клиентов (B2B): переговоры, составление коммерческих предложений, заключение и ведение договоров, управление продажами; Основные результаты: • Привлек к работе с компанией 10 новых клиентов (сети и магазины) с общим оборотом 4 млн. руб. в месяц.
- Июль 2008 – июль 2010
- 2 года и 1 месяц
Ведущий менеджер отдела продаж транспортных услуг. Географический регион-Китай, Монголия
ТрансКонтейнер, ОАО (www.trcont.ru), Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и обработка заявок клиентов, филиалов и китайских партнеров; • заключение договоров и расширение клиентской базы; • расчет оптимальных схем перевозок (в т.ч. мультимодальных - Море, Автотранспорт, Жд); • взаимодействие с китайскими партнерами; • учет контейнерного парка; • привлечение и ведение спецпроектов - контейнерные поезда для корпоративных клиентов Ирито, Samsung, IKEA, LG; • обучение вновь прибывших сотрудников (4 человека)

Образование

- Магистр
- Вечерняя
- 2013
Академия народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ
Факультет: Экономических и социальных наук
Специальность: Управление проектом
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Организация и управление процессами перевозок (ж.д. транспорт)
Специальность: Инженер Путей Сообщения (пассажирские перевозки)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владение компьютером: Эксперт по MS Office (Вкл. Power Point и MS Project). Спец. программы: Autocad, Adobe Photoshop, 1C (8.2), Грандсмета и Смета.ру; ЖД - Real Tarif, ЭТРАН, Ирс Перевозки. • Специалист в области проведения строительных коммерческих тендеров по 44ФЗ (94-ФЗ) с навыками управления проектами (управлял командой экспертов и подчиненных 5 и 4 человека соответственно); • проактивный лидер, ориентированный на результат; не боюсь трудностей, быстро обучаюсь, легко встречаю вызовы, люблю достигать цели; • умею проводить переговоры – добиваясь максимального результата; сохраняю самообладание в стрессовых ситуациях, умею чувствовать людей и тактично выстраивать стратегию взаимодействия; умею сопереживать и оказываю помощь людям, если они в ней нуждаются; приемлю конкурентную борьбу, где приходится находить нестандартные решения; • успешный опыт в: формировании (ведении) графика, бюджета, презентационных и аналитических материалов девелоперского проекта/тендеров по проектам; руководстве выбора подрядчиков на тендерной основе; заключении договоров и контроле работы подрядных и субподрядных организаций; ведении необходимой отчетности службы технического заказчика, акционера, инвестиционного банка; достижении поставленных целей, повышение эффективности бизнеса; • интеграция плана производства строительных работ в график реализации проектов; разработка регламента проведения тендерной работы в группе (корректировках при необходимости) и структуры оформления тендерных папок; внедрение площадки CRM для проведения тендеров; экономия бюджетов тендеров 15-25% (в зависимости от вида) посредством проведения переговоров с первыми лицами; • поддержание положительной деловой атмосферы команды в ходе проведения тендеров и реализации проектов