Обязанности и достижения:
Частное лицо
Территориально: Селятино, Дмитров
Должность: Управляющий загородным домом, Батлер
Основная цель работы - решать любые вопросы, связанные с жизнеобеспечением дома, прилегающей территории, обеспечивать максимально комфортное пребывание руководителей, первых лиц, гостей на территории, обеспечить качественную работу персонала на основании систематизации и регламентации процессов работы сотрудников.
Объекты:
Селятино, дом 3000 кв. м., гаражный комплекс 150 кв. м., Гостевой дом 350 кв. м., придомовая территория 2,5 ГА, банный комплекс 400 кв. м., лес 3ГА.
Дмитров: дача 350 кв. м., баня, бассейн 250 кв. м., участок придовой 1ГА., гаражный комплекс 100 кв. м.
2ве квартиры в Москве 250 кв. м., и 150 кв. м.
Персонал: 32 человека, из них с проживанием на объектах 10 человек.
Приходящий посменный персонал 22 человека (в смене 11 человек)
Транспорта 8 единиц.
Обязанности:
- Решать все бытовые проблемы работодателя:
закупка продуктов, бытовой химии, заготовка дров и всего необходимого для ведения хозяйства.
- Заключение договоров с подрядными организациями
- организовать обслуживание инженерных систем и коммуникаций дома согласно штатному расписанию завода изготовителя.
- Управление персоналом:
- Составление регламентов и систематизации процесса работы сотрудников. Выдача з/п, контроль прихода /ухода сотрудников, составление табелей, подбор нового персонала, составление плановых графиков работ, обучение персонала, контроль выполнение поручений, ведение и проверка журналов.
- Вести хозяйственный бюджет семьи своевременно оплачивать счета как коммунальные, так и сопутствующие. Ведение документации и финансовой отчетности, связанной с эксплуатацией недвижимости и расходами на заработную плату сотрудников.
- Проведение инвентаризаций
- Ухода за питомцами, за садом и прилегающих территорий, своевременное планирование бюджета, закупка кормов, предоставление финансовой и другой необходимой отчетности.
- Соблюдение сроков поставленных задач.
- Составление смет и расчет.
- Контроль и обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций объектов руководителя и прилегающих территорий.
- Выполнение функций личного помощника руководителя с функциями водителя (как личный) так и сопровождение семьи и детей в школу, садик, секции, поликлиники и т. п.
- Выполнение личных поручений.
- Контроль специалистов по благоустройству.
- Управление работой территориального персонала: садовниками, помощниками по хозяйству, мойщики, электрики, ремонтных рабочих, водителей, охраны и приходящий обслуживающий персонал подрядчиков.
- Уход за аквариумом.
- Организация бытовых услуг по мелкому ремонту сантехники, электрики, бытовой техники на объекте.
- Работа с автотранспортом: содержание в чистоте, исправности и готовности автомобилей, контроль своевременного обслуживания на станциях технического обслуживания, ремонт, учет ГСМ, контроль пробегов, путевые листы, проверка водителей на алкоголь, порядка в гараже.
- Использование и знание компьютера и программ, выставление счетов, обработка любой первичной документации.
- Работа с дизайнерами
- Другие возникающие инженерно-технические задачи разного характера:
Например, работа своими руками:
- замена смесителей, устранение течей, замена фильтров, бани, бассейн, вентиляция, а также мелкий ремонт.
- Помощь сотрудникам в уборке листвы, снега, подготовка растений к зиме, удобрение почвы, покос газонов, подстрижка кустарников, уход за автоматическим поливом, контроль работоспособности садовой техники.
- Обеспечения порядка на территории стоянка авто, курение, употребление алкоголя.
- Заказ пропусков для гостей встреча и их размещение, организация работы кухни в этот период, экскурсии, развлечения, досуга.
- Организация праздников, банкетов, украшений, организовывать мероприятия с правильной сервировкой стола, приветствовать гостей по правилам этикета во время деловых встреч и торжеств.
- Просмотр и работа с видеокамерами (на предмет пропажи вещей или других возникающих непонятных вопросов).
- Ведение контроля по кухне, журналы учета продуктов, просрочки, плановые и срочные закупки, обслуживание техники, порядка, кварцевание, разработка меню, проверка на испорченную посуду и многое другое.
- Сдавать отчеты о проведенной работе и согласовывать предстоящие работы.
- Проводить тендеры и выбор наиболее интересного, качественного и своего рода бюджетного подрядчика с целью экономии семейного бюджета.
- Контроль и уход за охотничьим оружием, своевременная чистка, продление и оформление лицензий, уход за оружейной комнатой, приобретение лицензий на охоту, контроль сроков и их продление.
Причина увольнения: Сокращение должности горничной приходящей и Управляющего взамен на пару с проживанием.