Обязанности и достижения:
Управление кемпом на нефтегазовом заводе при среднем количестве проживающих 450 человек и 650 человек во время плановых остановов.
Руководство административным Отделом на заводе, прямые подчинённые Администратор по визовому сопровождению и расселению персонала и Администратор по транспортировке и логистике.
Руководство ключевым персоналом подрядной кейтеринговой организации.
Руководство командой технического обслуживания непроизводственных зданий и сооружений, контроль за своевременным техническим обслуживанием непроизводственных зданий и помещений (административно-бытовой комплекс, включающий в себя общежития, офисы, столовую, кухню, спортзал, прачечную).
Обеспечение эффективного управления объектами административно-бытового назначения. Разработка графиков инспекций, технического обслуживания и капитальных ремонтов административных объектов.
Координирование и контроль выполнения повседневных заявок, текущих и капитальных ремонтных работ. Размещение заказов и контроль поставок расходных материалов, запчастей и оборудования.
Обеспечение эффективного исполнения договора по предоставлению услуг питания и уборке. Планирование, управление и контроль за исполнением бюджета, подписание актов выполнения услуг и поставки продуктов, проверка счетов на оплату, выставление ежеквартальных оценок KPI, участие в BPR подрядчика по обслуживанию объекта (кейтеринговой компании). Проведение проверок гигиенического и технического состояния бытовых помещений, объектов общественного питания и административных объектов.
Определение оптимального количества персонала на объекте для обеспечения услуг по уборке и питанию. Координация проведения праздничных ужинов и различного рода мероприятий. Контроль за эксплуатацией кухонного и прачечного оборудования согласно рекомендациям производителя.
Подготовка прогнозов численности проживающих на объекте и планов по их размещению.
Оформление графиков работы на год, графиков привлечения к сверхурочной работе в период останова.
Проработка вопросов оптимизации процессов логистики, расселения, ремонтов и закупок.
Подготовка и обеспечение визитов разного уровня.
Выполнение обязанностей координатора по взаимодействию диспетчера вертолетной площадки со штабом. Принятие активного и регулярного участия в тренировках ликвидации чрезвычайных ситуаций на объекте.
Оказание содействия и поддержки при проведении аудитов, проверок, инвентаризации.
Организация и управление процессом выбытия и списания старого IT оборудования, мебели и бытовой техники.