Управляющий офисом

Была больше месяца назад

65 000 ₽

43 года (родилась 11 января 1982), не состоит в браке, есть дети

Москва

Полежаевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 2 месяца

- Октябрь 2009 – январь 2012
- 2 года и 4 месяца
Менеджер по административным вопросам
Ив Роше Восток (www.yves-rocher.ru), Москва
Обязанности и достижения:
• Организация, обеспечение и контроль документооборота подразделения компании (в том числе между локальными офисами). Приказы, счета, счета фактуры, акты, договоры, запросы, авансовые отчеты, командировки; • Консолидация информации, полученной от филиалов, ее анализ и передача руководителю; • Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции • Работа с базами данных (по продукции, по партнерам, по клиентам); • Составление реестра платежей; • Проведение тендеров; • Контроль процесса согласования и подписания договоров с поставщиками компании • Закупка и распределение канцелярских товаров, бакалеи и пр. для подразделения компании и локальных офисов; • Представительские закупки, организация поздравлений • Создание и администрирование сайта; • Поиск коммерческой недвижимости под офис, центры обслуживания, магазины, • Разработка планов ремонтных работ офисных помещений; • Организация офисного пространства; • Контроль за качеством выполненных ремонтных работ; • Вопросы по аренде помещений, включая регионы; • Участие в организации переезда/ремонта офиса, магазина; • Формирование бюджета расходов на офисные нужды департамента и филиалов; • Участие в оперативном планировании бюджета отдела по статьям расходов, ежемесячный контроль расходов; • Анализ и отчет по выполнению бюджетов Центров Обслуживания и магазинов • Подготовка годовых отчетов по бюджетам, проведенных мероприятий • Организация корпоративных мероприятий до 350 человек (конвенции, семинары по обучению, поездки за границу); • Работа с партнерами, складом, консультантами компании, • Организация работы с Благотворительными фондами (проведение благотворительных акций, составление бюджета), • Организация проведения встреч, совещаний, переговоров; • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; • Взаимодействие с подразделениями компании (750 человек)
- Январь 2003 – июнь 2004
- 1 год и 6 месяцев
Бухгалтер
Алкеми Интернешнал, Москва
Обязанности и достижения:
Обрабатывала первичную документацию, подготавливала и сдавала отчетность. Через пол года работы выполняла функции заместителя главного бухгалтера
- Май 2001 – август 2001
- 4 месяца
Менеджер по продажам
ООО "Симплекс", Москва
Обязанности и достижения:
Прием, ввод, обработка и контроль за исполнением договоров в базе данных, сбор и обработка первичной документации. Контроль за осуществлением доставки товара (окна, двери, мебель, комплектующие)

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Российский университет дружбы народов
Факультет: Гуманитарных и социальных наук
Специальность: Государственное и муниципальное управление - менеджер
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Российский университет дружбы народов
Факультет: Аграрный
Специальность: Бакалавр с/х
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Университет Жозефа Фурье, Гренобль, Франция
Факультет: Естественно-научный
Специальность: Биология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Без в/п. Верховая езда, лыжи, коньки... 2004-2005 Учеба в Университете Жозефа Фурье, Гренобль, Франция. 2001-2005 Стажировки в ND de la Salette, Франция. (руководитель группы) 1999-2000 Начальное профессиональное образование "Оператор ПЭВМ со знанием делопроизводства и бухгалтерского учета". Компьютерные навыки: ППК (DOS, WIN95, MS-Office (Word, Excel, Access, etc)) Internet, E-mail, PhotoShop • 1C-бухгалтерия • Опыт создания БД • Скорость печати 220 знаков/мин. • Работа с мини-АТС • Обработка и проведение первичной документации • Организация и контроль доставки (окна, двери, мебель, комплектующие) • Руководство группой волонтеров (организация вопросов размещения, работы, досуга и разрешение конфликтных ситуаций между работодателем и членами группы) в составе 20 человек • Знание основ бухгалтерского учета • Водительские права категории «В».