Управляющий офисом, помощник менеджера по персоналу

Была больше месяца назад

35 000 ₽

44 года (родилась 20 ноября 1981), cостоит в браке, детей нет

Москва

Дмитровская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 7 месяцев

- Октябрь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 2 месяца
Старший секретарь
ООО "МДМ-Лайт", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, проведение различных опросов, составление анкет для опросов, работа с клиентами. Курирование работы секретариата и курьера. Выполнение различных поручений руководителей отделов продаж, менеджера по персоналу, работа в 1С УТ. Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка и распределение канцелярии.
- Январь 2009 – август 2009
- 8 месяцев
Помощник Генерального директора
Фармацевтическая компания
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Прием и распределение звонков. Планирование рабочего дня Генерального директора компании. Выполнение личных поручений Генерального директора. Помощь руководителю в поиске административного персонала. Контроль за исполнением сотрудниками поручений Генерального директора. Организация совещаний, ведение протокола совещаний. Полный документооборот в компании, регистрация входящих/исходящих документов, прием/отправка факсов. Ведение учета договоров и т.д.
- Март 2008 – октябрь 2008
- 8 месяцев
Начальник секретариата
ООО "ПСИТ-Холдинг"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня Президента компании. Организация собраний, составление протокола совещаний, согласно решениям по протоколу внесение корректировок в систему Clear Quest для программистов. Работа с программой IPI Manager. Выполнение личных поручений Президента и вице-президента Холдинга, прием и распределение корреспонденции, расчет стоимости командировок для сотрудников. Чай, кофе руководству компании.
- Сентябрь 2007 – декабрь 2007
- 4 месяца
Руководитель секретариата
Компания Макслевел
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня и организация командировок Президента компании. Организация собраний, взаимодействие с вице-президентами компании по различным вопросам. Ведение бюджета секретариата, ведение табелей учета рабочего времени секретарей, составление отчетности по персоналу. Проведение собеседований с кандидатами на позицию секретаря. Подготовка план-проекта по внедрению корпоративной газеты, проведение конкурсов, сбор информации для проведения нового года и т.д.
- Март 2004 – июнь 2007
- 3 года и 4 месяца
Менеджер Административно-хозяйственного отдела, менеджер группы административно-секретарской поддерж
PPE Group
Обязанности и достижения:
Контроль и управление работой секретариата, консультирование секретарей по работе Reception. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований (секретариат). Встреча и проводы иностранных гостей и партнеров. Оформление договоров услуг, поставки, купли-продажи и т.д. Обеспечение группы компаний канцелярией, расходными материалами, закупка цветов в офис и на дни рождения. Обеспечение кафетерия в компании расходными материалами, а также контроль за работой кофе-леди в кафетерии. Работа с базой данных Lotus Notes. Деловая переписка. Хорошо ориентируюсь в выполнении обязанностей менеджера по внутренним коммуникациям: Организация конкурсов внутри компании, корпоративных праздников, подбор информации для электронной газеты компании, организация корпоративных выездов по Золотому кольцу и других подмосковных городов для сотрудников компании и т.д.
- Сентябрь 2002 – январь 2004
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-референт
Группа компаний "ТЕКОН"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, подписка, планирование рабочего дня руководителей, организация встреч, копирование документов, отправка факсов, прием и регистрация документов, обеспечение жизнидеятельности компании и т.д.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дистанционная
- 2011
Институт рыночной экономики социальной политики и права
Факультет: Управление персоналом
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремлённость, коммуникабельность, контактность, трудолюбие, пунктуальность, легкообучаема. Интернет, музыка. Профессиональные качества: Руководство секретариатом (до 5 чел); Поиск и подбор персонала (секретари, курьеры), проведение собеседований; Координация работы курьерской службы; Организация делопроизводства в отделе; Планирование рабочего дня руководителя; Организация совещаний и деловых встреч; Работа с клиентами, анкетирование анализ. Компьютерные навыки: Windows XP, Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, 1С УТ