Обязанности и достижения:
1. Обеспечение компании основными средствами, нематериальными активами, хозяйственными материалами, необходимыми для текущей работы компании, ведение договоров аренды.
2. Мониторинг рынка товаров и услуг на предмет цены, качества обслуживания, новых услуг, - подготовка и отчетность, мониторинг цен на закупаемые материалы, оптимизации расходов.
• подготовка документов, заключение хозяйственных договоров, размещение заявок на приобретаемую продукцию, отслеживание платежей и выполнения заказов, отчет по закупкам
• поиск, оценка, выбор поставщиков на конкурсной основе
• определение условий договоров и контрактов, контроль за соблюдением договорных обязательств
• контроль взаиморасчетов с поставщиками
3. Приемка, выдача, учет и проведение инвентаризаций основных средств, нематериальных активов, хозяйственных материалов. Ответственность за сохранность и наличие имущества компании, в т.ч. полная материальная.
4. Контроль за работой уборщиков помещений, клининговой компании.
5. Контроль над расходованием основных средств и хозяйственных материалов. Документальное сопровождение движения имущества компании.
6. Подготовка и заключение договоров аренды. Обеспечение текущей эксплуатации помещений и контроль над их санитарно-техническим состоянием.
7. Поддержание в исправном состоянии помещений, имущества и оборудования компании, в том числе обеспечение их текущего ремонта. Чтение и составление смет на отделочные работы. Ремонт помещений, оборудования, мебели, инвентаря и прочее, как своими руками, так и привлеченными организациями. Сопровождение договоров с обслуживающими компаниями.
8. Контроль поставки груза на объекты. Своевременная подготовка всех необходимых документов.
9. Планирование бюджета отдела (годовой и квартальный), контроль его исполнения и оптимизация расходов.