Обязанности и достижения:
Управление в качестве собственника офисным зданием здания класса «А», общей площадью 19 000 м2 с двухуровневым подземным паркингом на 150 машиномест и автономной автомойкой:
• Организация и контроль работы собственных служб технической эксплуатации, клининга, безопасности, обеспечение безаварийности эксплуатации здания, внедрение мероприятий по охране труда и противопожарной безопасности;
• Организация и контроль ведения эксплуатационной документации, сбор и консолидация отчетности подразделений для предоставления руководству;
• Привлечение и подбор арендаторов, (в том числе на машиноместа среди частных и юридических лиц), распределение арендных площадей, размещение подразделений арендаторов, маркетинг, расчет и согласование арендных ставок, заключение и ведение договоров аренды, продажа услуг автономной автомойки;
• Создание и организация работы транспортного отдела (26 единиц автотранспорта бизнес-класса), контроль оказания транспортных услуг во исполнение конкурсных договоров для внешнего заказчика (фактически – все аспекты работы транспортной организации);
• Участие в качестве заказчика/исполнителя в тендерах на основе 44-ФЗ, организация и контроль исполнения Обществом договоров на оказание услуг технической эксплуатации, клининга, безопасности, транспортного обеспечения для внешних заказчиков;
• Оптимизация расходов, составление, защита и контроль исполнения бюджетов, контроль платежей и задолженностей;
• Создание и организация работы закупочной комиссии, проведение закупочных процедур с соблюдением Единого отраслевого стандарта закупок ГК «Росатом», заключение и контроль исполнения договоров аутстаффинга, аутсорсинга, снабжения и подряда, в т.ч. строительно-монтажных работ;
• Организация пропускного режима, техническая эксплуатация охранных систем и систем безопасности, взаимодействие со службой охраны и городскими контролирующими органами (экологическая, пожарная инспекции);
• Взаимодействие с собственниками соседних офисных зданий по вопросам ремонта, эксплуатации и благоустройства внутридворовых проездов и других объектов общего пользования;
• Организация рекламно-информационных услуг, улучшения качества мобильной связи на объектах, организация питания, медицинского обслуживания, пункта приёма и обработки корреспонденции, единой диспетчерской службы.
Штатный состав ООО «Краун» 60 человек, дополнительно аутстаффинг младшего технического персонала и клининга до 50 человек. В моём непосредственном подчинении находилось 6 человек.
Успешно проведена в рамках политики ГК "Росатом" реформа IT-поддержки, бухгалтерского обслуживания. По заказам арендаторов организована представительская VIP-зона с на крыше здания.