Обязанности и достижения:
- Поиск и привлечение арендаторов по средствам размещения рекламы, а также привлечения брокерских компаний, разработка презентаций;
- Предоставление информации о вакантных площадях;
- Показ помещений, ведение переговоров, согласование условий и сроков аренды;
- Полный документооборот с арендаторами;
- Составление договоров аренды, контроль за соблюдением сроков договоров;
- Урегулирование текущих вопросов с арендаторами, ведение претензионной работы;
- Контроль над подготовкой помещений к аренде и техническим состоянием помещений;
- Организация въезда и выезда арендаторов;
- Исполнение доходной части бюджета Объекта;
- Формирование эффективных арендных ставок;
- Расчет арендных платежей, контроль за своевременной оплатой, минимизация дебиторской задолженности;
- Ведение учета свободных площадей, проведение ротации арендаторов;
- Взаимодействие и контроль надлежащего исполнения обязанностей клининговой компанией, охранным предприятием, эксплуатирующей компанией, подрядных организаций;
- Формирование технических заданий на организацию работы служб;
- Содержание в надлежащем виде и работоспособном состоянии имущества Объекта и сбор коммерческих предложений от подрядных организаций, связанных с проведением требуемых работ;
- Отслеживание своевременной оплаты по договорам на эксплуатацию и обслуживание Объекта;
- Ежедневные обходы мест общего пользования и территории с целью контроля технической эксплуатации оборудования, сетей и систем, конструктивных элементов Объекта с целью проверки выполнения работ службами Объекта;
- Контроль за заключением и подписанием хозяйственных договоров Объекта, связанных с содержанием Объекта (поставка энергоресурсов, дератизация, вывоз мусора и т. д.);
- Оперативный учет договоров и изменений к ним в 1С, ежемесячное предоставление данных в бухгалтерию для формирования первичной документации;
- Предоставление первичных документов в бухгалтерию от подрядных организаций по расходам Объекта;
- Разработка ежегодного бюджета объекта, ежемесячная корректировка бюджета, исполнение бюджета, предоставление ежемесячной и годовой отчетности.