Управляющий, заместитель управляющего, администратор, ассистент, помощник руководителя

Была вчера в 11:03

150 000 ₽

41 год (родилась 09 января 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Котельники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

- Апрель 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Заместитель управляющего коворкинга
Ф Квадрат, Москва
Недвижимость, сервисные офисы, коворкинг
Обязанности и достижения:
Управление площадкой. Взаимодействие в поставщиками и контрагентами. Составление бюджетов. Проведение, договора, оплат и закрывающих документов в 1С и 1С ДБУ. Работа с потенциальными резидентами от первого звонка до подписания договора, размещения резидента (физ. и юр. лицо) на площадке. Поддержание уровня сервиса на площадке коворкинга на высшем уровне. Взаимодействие с брокерами.
- Май 2021 – март 2025
- 3 года и 11 месяцев
Администратор
Офисфлекс, Москва
Недвижимость, брокеридж, управление
Обязанности и достижения:
Документооборот. Работа с контрагентами (от поиска и получения КП до подписания договора, получения поставки и закрывающих документов). Обязанности секретаря и администратора офиса (письма, пропуска, поддержания инфраструктуры офиса). Работа в системах 1С, 1С ДБУ, Контур, AMO CRM, Space pass, SIGUR и т. п. Участие в запуске нескольких площадок коворкинга. Закрытие вопросы, озеленения на площадках, работа с художниками и размещение их работ на площадках (художник был найден под запросы стиля площадки, картины были согласованы и написаны под ТЗ)
- Апрель 2014 – май 2021
- 7 лет и 2 месяца
Помощник генерального директора
Фонд Академия Российского телевидения, Москва
Телевидение, мероприятия, конкурсы
Обязанности и достижения:
Организация встреч, документооборот, организация командировок (визы, авиа и ж/д билеты, бронь гостиниц), решение других рабочих вопросов; на мероприятиях, проводимых Фондом АРТ: создание базы данных, рассылка информации участникам, обзвон, сбор заявок и анкет, покупка авиа и ж/д билетов, размещение в гостинице, организация трансфера
- Январь 2012 – январь 2014
- 2 года и 1 месяц
Менеджер-администратор
Гильдия киноведов и кинокритиков России, Москва
Обязанности и достижения:
Разработка нового проекта сайта, реорганизация и ведение сайта
- Ноябрь 2012 – апрель 2013
- 6 месяцев
Директор картины
ООО «Студия Андрея Шемякина», Москва
Обязанности и достижения:
Документальный фильм «Отец в командировке» организация съемочного процесса, командировки, подготовка документации по сдаче фильма
- Май 2012 – октябрь 2012
- 6 месяцев
Менеджер
III Международный фестиваль туристического кино «Свидание с Россией», Москва
Обязанности и достижения:
Отбор фильмов в программу фестиваля, приглашение участников, транспортная логистика
- Ноябрь 2011 – декабрь 2011
- 2 месяца
Менеджер
Интернет-проект Киновуз Онлайн, Москва
Обязанности и достижения:
Создание и развитие проекта в социальных сетях - наполнение контента, отслеживание и редактирование групп
- Сентябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Администратор
ГБУК «Московский театр музыки и драмы п/р Стаса Намина», Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документооборотом; Составление договоров, графиков; Координация выездных спектаклей; Организация и контроль работы персонала во время спектаклей и других мероприятий театра; подготовка зрительного зала и фойе театра к спектаклю и дежурство на спектаклях; работа с типографиями; контроль за работой театрального сайта, редактирование и обновление информации на сайте; осуществление и контроль за распространением и расклейкой рекламных материалов театра, контроль за надлежащим содержанием и визуальным состоянием рекламы театра; техническая организация выездных спектаклей театра
- Май 2010 – июль 2010
- 3 месяца
Администратор
ГУК «Московский Открытый студенческий театр»
Обязанности и достижения:
Организация работы службы главного администратора, контроль за своевременной подготовкой зала и других внутритеатральных помещений к началу спектакля, осуществление и контроль за реализацией билетов на спектакли и другие мероприятия театра, дежурство на спектаклях. Участие в проведении рекламной кампании на мероприятие театра Бал выпускников «Молодые Львы 2010», организация и проведение Ярмарки вакансий в рамках Бала выпускников «Молодые Львы 2010», проведение Бала выпускников «Молодые Львы 2010».
- Декабрь 2009 – апрель 2010
- 5 месяцев
Практикант в службе главного администратора
ГУК «Московский театр юного зрителя», Москва
Обязанности и достижения:
Своевременное и четкое выполнение поручений сотрудников отдела, помощь в проведении спектаклей, дежурство на спектаклях.
- Июль 2007 – май 2009
- 1 год и 11 месяцев
Менеджер
ООО "Фотики", Москва
Обязанности и достижения:
Принятие на работу новых фотографов, обучение новых сотрудников, организация работы фотографов, общение с клиентами, прием и обработка заказов на съёмку и печать фотографий, ведение общей документации фототочки
- Март 2009 – апрель 2009
- 2 месяца
Куратор театральных коллективов
15 театральный фестиваль "Золотая Маска", Москва
Обязанности и достижения:
Составление и ведения расписания приезжающего коллектива, решение всех административных и технических вопрос каждого отдельного коллектива, создание четкой и своевременной работы всех служб на площадке, проведение спектакля.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Школа-студия (институт) имени Вл.И. Немировича-Данченко при МХАТ им. А.П.Чехова
Факультет: Продюсерский
Специальность: Менеджмент исполнительским искусств

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Работа с документооборотом. Умение составлять договора, графики, сметы. Организация, проведение и администрирование мероприятий. Координация проектов. Владение программами: AMO CRM, 1С ДО, 1С ДБУ, SPACE PASS, SIGUR, Asana, Weeek, MS Office, Photoshop, Windows Movie Maker, Sony Vegas, Билетные операции (ЮАТ) Опыт продвижения проектов в социальных сетях. Опыт работы с различными cms Знание основных HTML-тегов и умение работать с ними. Компьютерные навыки: Работа с документооборотом. Умение составлять договора, графики, сметы. Организация, проведение и администрирование мероприятий. Координация проектов. Владение программами: MS Office, Photoshop, Windows Movie Maker, Sony Vegas, Билетные операции (ЮАТ) Опыт продвижения проектов в социальных сетях. Опыт работы с различными cms Знание основных HTML-тегов и умение работать с ними.