Обязанности и достижения:
• Организация выполнения плановых показателей филиалом компании в трех каналах сбыта: опт, розница, франчайзинг.
• Опт. Организация и контроль эффективности работы отдела продаж из трех человек с целью поиска и текущей работы с клиентами расположенными в границах Ярославской области. Участие в переговорах с ключевыми партнерами. Контроль поступления денежных средств. Обеспечение доходности осуществляемых продаж в соответствии с установленной нормой и показателями.
• Франшиза. Организация мероприятий по поиску франчайзи. Ведение взаимоотношений начиная с составления и утверждения бизнес проекта и до открытия торговой точки. Контроль соблюдения договорных условий и текущее взаимодействие с действующими контрагентами.
• Цены, условия сотрудничества (конкурентная среда):
Обеспечение регулярного предоставления руководству организации анализа конкурентной среды в своем регионе присутствия. Проведение мониторинга условий и цен, предоставляемых конкурентами.
• Персонал (мотивация, дисциплина, штатная численность, компетентность, подбор, кадровый учет, заработная плата):
Ведение планового подбора персонала согласно утвержденному штатному расписанию (27 человек). Введение в должность новых сотрудников, их адаптация. Организация эффективной работы персонала организации по достижению плановых показателей KPI. Обеспечение доведения до сведения работников и исполнение ими распоряжений, приказов, локальных нормативных актов. Соблюдение и контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, должностных инструкций, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Контроль и планирование рабочих режимов сотрудников, своевременное утверждение документов, связанных с планированием и учетом рабочего времени. Контроль и ведение утвержденных форм документов, связанных с планированием и учетом рабочего времени: график работы, табель учета рабочего времени, лист явок. Составление графика отпусков на следующий календарный год, дополнения к графику отпусков в установленные сроки. Ведение учета и произведение расчета производственных показателей, влияющих на премирование сотрудников.
• Продукт (ассортимент, товарный запас):
Контроль приема, возврата и перемещения товара в соответствии с утвержденной Технологией работы с товаром. Организация и контроль изучения персоналом функциональных характеристик представленных товаров. Контроль, списание товара при проведении промоакций. Контроль и проведение переоценки товара. Организация и контроль качественного документооборота по товарному учету на бумажных носителях. Обеспечение наличия выкладки товара в соответствии с утвержденными стандартами мерчандайзинга и инструкциями по проведению специальных акций. Ведение складского хозяйства.
• Торговый зал (зонирование, ценники, порядок, освещение): Контроль расстановки товара в торговом зале в соответствии с внутренней навигацией, предпродажную подготовку, установку ценников в соответствии с утвержденными стандартами. Контроль надлежащего технического состояния торгового зала (температурный режим, вентиляция, освещенность). Обеспечение выполнения санитарных требований по хранению и реализации детских товаров.
• Реклама (наличие, состояние, размещение, подсветка, способы улучшения): Контроль и проведение рекламных кампаний на основе утвержденного бюджета и маркетинговой стратегии. Контроль и целевое использование поступающих рекламных материалов в соответствии с предоставляемыми инструкциями. Обеспечение качественной реализации локальных рекламных мероприятий и выполнение запланированных показателей эффективности.
• Безопасность (сохранность ТМЦ, учет, хранение товара): Контроль сохранности и учет товарно-материальных ценностей и денежных средств. Проведение выборочных, плановых и внеплановых инвентаризаций собственными силами или наёмными компаниями. Обеспечение и соблюдение кассовой дисциплины. Контроль и проведение инкассации денежных средств в соответствии с законодательством РФ и внутренними локальными актами.
• Административно-финансовые вопросы: Контроль и своевременное составление заявок в бюджет организации и их оплату из бюджета. Заключение договоров для обеспечения текущей деятельности подразделения и исполнение договорных обязательств. Контроль и обеспечение бесперебойной работы имеющегося торгового и кассового оборудования и программного обеспечения. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.
• Взаимодействие с налоговыми и др. проверяющими органами: Представление интересов организации в налоговых и контролирующих органах, в суде. Выполнение поручений руководства по взаимодействию с налоговыми органами, внебюджетными фондами (ФСС, ПФР), контролирующими, надзорными и другими проверяющими органами.
• Отчетность: Контроль своевременного и качественного предоставления отчетов о деятельности организации. Контроль правильности ведения документации, составления и отправки электронных файлов, отчетности и документации. Обеспечение ежеквартального предоставления подписанных актов сверок с поставщиками услуг и оптовыми покупателями согласно утвержденному алгоритму.