Обязанности и достижения:
С повышением перевелась на должность Руководителя секретариата.
В обязанности входит:
Осуществление общего руководства деятельности Секретариата, Техническим отделом, Службой персонального транспорта,
Распределение обязанностей между секретарями
осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами,
контроль исполнения поручений руководителя и соблюдение сроков исполнения.
Организация административно-хозяйственного обеспечения руководителя.
Организация переговоров и совещаний, работа с материалами, оповещение участников о времени и месте проведения.
Составление и консолидация отчетов,
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Подготовка оперативной информации по запросу руководства.
Общение с первыми лицами компании, а также с ВИП клиентами.